Zo organiseer je een theaterworkshop
Begin met de locatie en de workshopbegeleider: samen bepalen die hoeveel deelnemers passen, hoeveel ruimte nodig is en welk programma haalbaar is. Stuur daarna uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen en catering regelt. Plan op de dag zelf extra tijd voor het vrijmaken van het speelvlak, techniek en het klaarleggen van werkvormen. Zo kan de groep direct starten met de theateropwarming en improvisatieoefeningen, zonder zoeken naar stoelen, naamkaartjes of materialen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Workshopbegeleider vastleggen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst bijwerken
- 7
Programma bevestigen
- 8
Rolverdeling voorbereiden
- 9
Boodschappenlijst controleren
- 10
Boodschappen doen
2 personen
- 11
Materialen verzamelen
2 personen
- 12
Naamkaartjes schrijven
- 13
Muziek afspeellijst maken
- 14
Ruimte controleren
2 personen
- 15
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
- 16
Speelvlak vrijmaken
2 personen
- 17
Techniek aansluiten
2 personen
- 18
Werkvormen klaarleggen
2 personen
- 19
Dranken koelen
2 personen
- 20
Buffet voorbereiden
3 personen
Event
- 21
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 22
Programma toelichten
- 23
Theateropwarming begeleiden
2 personen
- 24
Improvisatieoefeningen begeleiden
2 personen
- 25
Pauzedranken serveren
2 personen
- 26
Dranken bijvullen
- 27
Scènes voorbereiden
2 personen
- 28
Scènes presenteren
2 personen
- 29
Dinerbuffet openen
3 personen
- 30
Diner serveren
3 personen
- 31
Buffet en dranken aanvullen
2 personen
- 32
Avondimprovisatie begeleiden
2 personen
- 33
Slotpresentaties begeleiden
2 personen
- 34
Afsluiting verzorgen
Nazorg
- 35
Servies verzamelen
2 personen
- 36
Materialen opruimen
3 personen
- 37
Afval verzamelen
2 personen
- 38
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 39
Techniek uitschakelen
2 personen
- 40
Locatie afsluiten
- 41
Overgebleven spullen terugbrengen
2 personen
- 42
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 24
- Tafelsaantal 4
- Kapstok
- Krukkenaantal 6
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Laptop
- Flip-overstandaard
- Flip-overblokkenaantal 2
- Klembordaantal 2
Keuken
- Koelboxenaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerbestekaantal 6
- Serveerschalen met dekselaantal 3
Servies
- Glazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 24
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 24
- Pennenaantal 12
- Theatermaskersaantal 12
- Sjaalsaantal 12
- Hoedenaantal 8
- Stoffen doekenaantal 8
- Richtingsbordjesaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blik
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer een ruimte waarin het speelvlak vrij kan blijven en zet tafels en stoelen aan de rand. Controleer vooraf of er genoeg zitplaatsen, een kapstok en eventueel krukken zijn voor alle deelnemers.
- Bevestig het programma uiterlijk een week vooraf met de workshopbegeleider. Vraag hoe lang de opwarming, improvisatieoefeningen en pauze duren, zodat je de ontvangst en catering goed timet.
- Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en noteer dieetwensen zodra iemand zich inschrijft. Schrijf naamkaartjes vooraf; dat voorkomt wachten bij de ontvangst en helpt de begeleider namen snel te gebruiken.
- Test techniek minstens 30 minuten voor de start. Sluit laptop, Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen aan en controleer of muziek en eventuele presentatie vanaf het speelvlak hoorbaar en zichtbaar zijn.
- Koel dranken op tijd en zet buffet, glazen, koffiekopjes, borden en bestek klaar vóór de eerste deelnemers binnenkomen. Houd de pauzedranken buiten het speelvlak, zodat de improvisatieoefeningen niet worden onderbroken door opruimen of bijvullen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een theaterworkshop organiseren?
- Leg de locatie en workshopbegeleider bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 1 week voor de workshop de deelnemerslijst, dieetwensen en boodschappen kunt afronden.
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een theaterworkshop?
- Houd naast de zitplaatsen een volledig vrij speelvlak aan; reken voor een groep van 10 tot 15 deelnemers op minimaal 25 tot 30 m² vrije vloer. Zet tafels en stoelen vooraf aan de zijkant, niet midden in de oefenruimte.
- Wanneer moet ik de techniek voor een theaterworkshop testen?
- Test de laptop, Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 30 minuten voor ontvangst. Leg muziek en presentatiemateriaal vooraf klaar en controleer het volume vanaf het speelvlak.
- Hoeveel drank en catering heb ik nodig voor een theaterworkshop?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per persoon ongeveer 1 drankje per uur aan. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf, zodat het buffet en de boodschappen daarop kunnen worden afgestemd.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!