Organiser un atelier théâtre, étape par étape

Un atelier théâtre se prépare d’abord autour de l’animateur, du lieu et du nombre de participants. Bloquez ensuite le programme, recueillez les besoins alimentaires et prévoyez une vraie zone de jeu, séparée des tables et du buffet. Le jour même, comptez environ 45 minutes pour installer la salle, tester l’enceinte et préparer les supports. Cette méthode vous aide à enchaîner accueil, échauffement, improvisation et pause sans perdre de temps.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Réserver l’animateur de l’atelier
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Mettre à jour la liste des participants
7
Confirmer le programme
8
Préparer la répartition des rôles
9
Vérifier la liste des courses
10
Faire les courses
2 personnes
11
Rassembler le matériel
2 personnes
12
Écrire les badges nominatifs
13
Créer la playlist musicale
14
Vérifier l’espace
2 personnes
15
Installer les tables et les chaises
3 personnes
16
Dégager la zone de jeu
2 personnes
17
Brancher la technique
2 personnes
18
Préparer les supports d’activité
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Préparer le buffet
3 personnes

Événement

21
Accueillir les participants
2 personnes
22
Présenter le programme
23
Animer l’échauffement théâtral
2 personnes
24
Animer les exercices d'improvisation
2 personnes
25
Servir les boissons de pause
2 personnes
26
Réapprovisionner les boissons
27
Préparer les scènes
2 personnes
28
Présenter les scènes
2 personnes
29
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
30
Servir le dîner
3 personnes
31
Ravitailler le buffet et les boissons
2 personnes
32
Animer l’improvisation du soir
2 personnes
33
Animer les présentations finales
2 personnes
34
Assurer la clôture

Suivi

35
Rassembler la vaisselle
2 personnes
36
Ranger le matériel
3 personnes
37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Nettoyer l’espace
3 personnes
39
Éteindre la technique
2 personnes
40
Fermer le lieu
41
Rapporter les objets restants
2 personnes
42
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 4
Porte-manteau
Tabouretsqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Chevalet de conférence
Blocs pour chevaletqté 2
Presse-papiersqté 2

Cuisine

Glacièresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Couverts de serviceqté 6
Plats de service avec couvercleqté 3

Vaisselle

Verresqté 30
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Décoration

Badges nominatifsqté 24
Stylosqté 12
Masques de théâtreqté 12
Écharpesqté 12
Chapeauxqté 8
Chiffons en tissuqté 8
Panneaux directionnelsqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle

Catering

Courses

Conseils

Réservez l’animateur et le lieu avant d’envoyer les invitations : le nombre de places dépend de la surface disponible et de la zone nécessaire pour jouer. Demandez une confirmation écrite du programme au moins 7 jours avant l’atelier.
Arrêtez les inscriptions 5 à 7 jours avant la date. À ce moment-là, mettez à jour la liste des participants, notez les besoins alimentaires et préparez un badge nominatif pour chaque personne inscrite.
Séparez clairement trois espaces : l’accueil avec les badges, la zone de jeu dégagée et le buffet. Gardez au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe pour déplacer les tables et les chaises, installer les supports et vérifier les prises.
Testez la technique avant l’ouverture des portes : branchez l’enceinte, l’ordinateur, les rallonges et les multiprises, puis lancez la playlist. Prévoyez aussi une solution simple si le Bluetooth ou une prise ne fonctionne pas.
Ne laissez pas les boissons et le buffet au dernier moment. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance, préparez les plateaux et les plats avec couvercle, puis servez la pause seulement après les exercices d’échauffement ou d’improvisation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier théâtre ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 semaines pour réserver le lieu et l’animateur, envoyer les invitations et suivre les inscriptions. Gardez ensuite 45 à 60 minutes le jour même pour installer la salle et tester la technique.
Quand faut-il arrêter les inscriptions à un atelier théâtre ?: Arrêtez-les 5 à 7 jours avant l’atelier. Vous aurez ainsi le temps de confirmer la liste, de recueillir les besoins alimentaires, d’écrire les badges et d’ajuster les achats.
Comment aménager une salle pour un atelier théâtre ?: Dégagez une zone de jeu centrale avant de disposer les tables et les chaises. Installez l’accueil près de l’entrée, gardez les manteaux à part et laissez les rallonges et multiprises hors des passages.
Que prévoir pour la pause d’un atelier théâtre ?: Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez le buffet avant l’arrivée des participants. Comptez environ 15 minutes pour installer les verres, tasses, assiettes, couverts et plats de service.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.