LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Theaterworkshop organiseren: checklist en planning

Een theaterworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een begeleider en een lege ruimte. Je regelt vooraf de inschrijvingen, dieetwensen, rolverdeling en het programma, en maakt op de dag zelf ruimte voor beweging en improvisatie. Reken op extra tijd voor het vrijmaken van het speelvlak, het aansluiten van techniek en het klaarleggen van werkvormen. Met deze checklist zie je wat je wanneer controleert, zodat de groep direct kan starten en de pauze niet uitloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Workshopbegeleider vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Programma bevestigen

  • Rolverdeling voorbereiden

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Naamkaartjes schrijven

  • Muziek afspeellijst maken

  • Ruimte controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Speelvlak vrijmaken

    2 personen

  • Techniek aansluiten

    2 personen

  • Werkvormen klaarleggen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Buffet voorbereiden

    3 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Programma toelichten

  • Theateropwarming begeleiden

    2 personen

  • Improvisatieoefeningen begeleiden

    2 personen

  • Pauzedranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Scènes voorbereiden

    2 personen

  • Scènes presenteren

    2 personen

  • Dinerbuffet openen

    3 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Buffet en dranken aanvullen

    2 personen

  • Avondimprovisatie begeleiden

    2 personen

  • Slotpresentaties begeleiden

    2 personen

  • Afsluiting verzorgen

Nazorg

  • Servies verzamelen

    2 personen

  • Materialen opruimen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Techniek uitschakelen

    2 personen

  • Locatie afsluiten

  • Overgebleven spullen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Stoelenaantal 24
  • Tafelsaantal 4
  • Kapstok
  • Krukkenaantal 6

Apparatuur

  • Bluetoothspeaker
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Laptop
  • Flip-overstandaard
  • Flip-overblokkenaantal 2
  • Klembordaantal 2

Keuken

  • Koelboxenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 3
  • Snijplankenaantal 2
  • Keukenmessenaantal 3
  • Serveerschalenaantal 6
  • Serveerbestekaantal 6
  • Serveerschalen met dekselaantal 3

Servies

  • Glazenaantal 30
  • Koffiekopjesaantal 24
  • Bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30

Decoratie

  • Naamkaartjesaantal 24
  • Pennenaantal 12
  • Theatermaskersaantal 12
  • Sjaalsaantal 12
  • Hoedenaantal 8
  • Stoffen doekenaantal 8
  • Richtingsbordjesaantal 6

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Bezem en blik

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de praktische voorbereiding minstens 60 minuten voor de ontvangst. Dan kun je tafels en stoelen plaatsen, het speelvlak vrijmaken, techniek testen en naamkaartjes klaarleggen zonder deelnemers om je heen.
  • Controleer de deelnemerslijst uiterlijk 48 uur vooraf en verwerk dieetwensen meteen in de boodschappen. Zo weet je hoeveel glazen, kopjes, borden en pauzedranken je werkelijk nodig hebt.
  • Maak de rolverdeling en het programma niet pas op de dag zelf. Bevestig de werkvormen en volgorde minstens 3 dagen vooraf, zodat de begeleider de opwarming en improvisatieoefeningen goed kan voorbereiden.
  • Leg verlengsnoeren en stekkerdozen langs de rand van de ruimte, niet door het speelvlak. Test laptop en Bluetoothspeaker vóór de ontvangst en houd de muziek afspeellijst offline beschikbaar.
  • Zet dranken en buffet niet naast het speelvlak. Koel de dranken vooraf en gebruik serveerschalen met deksel; zo blijft de workshopruimte vrij en hoef je tijdens een oefening niet te improviseren met de catering.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een theaterworkshop organiseren?
Leg de locatie en workshopbegeleider bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de workshop en sluit de deelnemerslijst 48 uur vooraf.
Hoeveel voorbereidingstijd heb ik nodig op de dag van een theaterworkshop?
Plan minimaal 60 minuten voor de ontvangst. Voor een grotere groep of een ruimte met veel techniek is 90 minuten praktischer, vooral als je ook buffet en dranken klaarzet.
Hoe maak ik een ruimte klaar voor een theaterworkshop?
Maak eerst een vrij speelvlak en zet stoelen aan de rand of in een halve cirkel. Controleer daarna techniek, flip-over, werkvormen en bewegwijzering; reserveer hiervoor ongeveer 30 minuten binnen je opbouwtijd.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een theaterworkshop verzamelen?
Vraag dieetwensen mee bij de aanmelding en controleer de lijst uiterlijk 48 uur vóór de workshop. Pas daarna je boodschappen en buffet aan, zodat je op de dag zelf geen ontbrekende opties hoeft te regelen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!