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Theaterworkshop organisieren: die komplette Checkliste

Bei einer Theaterworkshop-Planung müssen Raum, Leitung, Rollen und Materialien rechtzeitig zusammenpassen. Beginne mit der Reservierung des Raums und der Festlegung der Workshopleitung, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Vorbereitung des Programms. Am Veranstaltungstag brauchst du eine freie Spielfläche, funktionierende Technik, beschriftete Namensschilder und eine klare Reihenfolge für Empfang, Aufwärmung, Übungen und Pausen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Workshopleiter festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Programm bestätigen

  • Rollenverteilung vorbereiten

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Namensschilder schreiben

  • Musik-Playlist erstellen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    3 Personen

  • Spielfläche freiräumen

    2 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Arbeitsformen bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Theateraufwärmung begleiten

    2 Personen

  • Improvisationsübungen anleiten

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Szenen vorbereiten

    2 Personen

  • Szenen präsentieren

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Buffet und Getränke auffüllen

    2 Personen

  • Abendimprovisation betreuen

    2 Personen

  • Abschlusspräsentationen begleiten

    2 Personen

  • Abschluss organisieren

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Materialien aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Technik ausschalten

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Verbliebene Gegenstände zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 24
  • TischeAnz. 4
  • Garderobenständer
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Laptop
  • Flipchartständer
  • Flipchart-BlöckeAnz. 2
  • KlemmbrettAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierbesteckAnz. 6
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 3

Geschirr

  • GläserAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 24
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 24
  • StifteAnz. 12
  • TheatermaskenAnz. 12
  • SchalsAnz. 12
  • HüteAnz. 8
  • StofftücherAnz. 8
  • WegweiserAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Raum frühzeitig und prüfe mindestens eine Woche vorher, ob Spielfläche, Bestuhlung und Technik wie geplant genutzt werden können.
  • Verschicke die Einladungen so, dass du mindestens 7 Tage für Rückmeldungen hast. Aktualisiere danach die Teilnehmerliste und erfasse Ernährungswünsche, bevor du einkaufst.
  • Plane für die Rollenverteilung und die Theaterübungen feste Arbeitsformen ein. Lege Flipchart, Klemmbrett, Stifte sowie Theatermasken, Schals, Hüte und Stofftücher vor Beginn griffbereit bereit.
  • Teste Laptop, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens 30 Minuten vor dem Start. So bleibt Zeit, Musik-Playlist und Technik anzuschließen, ohne den Empfang zu verzögern.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Buffet, Gläser, Teller und Besteck vor. Stelle Wegweiser und Namensschilder vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf und halte einen Eimer für die Reinigung bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Theaterworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Festlegung der Workshopleitung. Für Einladungen, Anmeldungen, Rollen und Einkauf solltest du anschließend mindestens 7 Tage einplanen.
Was braucht man für eine Theaterworkshop?
Du brauchst unter anderem Stühle und Tische, eine freie Spielfläche, Namensschilder, Stifte, Flipchart-Materialien und Requisiten wie Theatermasken, Schals, Hüte und Stofftücher. Für Musik und Ansagen gehören außerdem Laptop, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel auf die Vorbereitungsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Theaterworkshop?
Rechne pro Person für den Workshop mit etwa 1 bis 1,5 Litern Getränken, abhängig von Dauer und Raumtemperatur. Stelle die Getränke mindestens 30 Minuten vor Beginn kalt und plane zusätzlich Kaffee oder Tee für die Pause ein.
Wann soll der Raum für die Theaterworkshop vorbereitet sein?
Der Raum sollte spätestens 30 Minuten vor dem offiziellen Beginn fertig sein. Bis dahin müssen Spielfläche, Stühle, Technik, Namensschilder, Materialien und Getränke bereitstehen, damit der Empfang pünktlich starten kann.

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