Boodschappenlijst voor een theatervoorstelling

Voor een theatervoorstelling heb je meer nodig dan alleen scripts en kostuums. Denk aan techniek voor geluid, beeld en licht, maar ook aan decor, garderobe en materiaal voor de ontvangst. Controleer per onderdeel of je het kunt lenen of huren voordat je iets koopt. Plan daarnaast tijd voor een technische test, het passen van kostuums en het opbouwen van het decor, zodat ontbrekende onderdelen niet pas vlak voor aanvang opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Ontvangsttafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Audiomixer
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Podiumlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Rekwisieten

Decorpanelenaantal 6
Decoratieve plantenaantal 4
Tafellampenaantal 2
Krukken voor decoraantal 2
Handrekwisietenaantal 12
Decoratieve lijstenaantal 4

Kostuums

Kostuumsetsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Kledinghoezenaantal 10
Theatergrimeaantal 2
Make-upkwastenaantal 2
Spiegelsaantal 2

Printwerk

Programmaboekjesaantal 90
Ticketsaantal 90
Naamkaartjesaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Draaiboekenaantal 12
Cuesheetsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 90
Bordenaantal 90
Theelepelsaantal 90
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 4

Decoratie

Gordijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 4
Bloemstukkenaantal 4
Entreebord

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 3 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Vegan wraps - 15 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 3 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Tissues - 8 dozen

Tips

Test laptop, beamer, projectiescherm, actieve speakers, microfoons en audiomixer minimaal één keer vóór de voorstelling met dezelfde kabels en aansluitingen als op de speeldag. Leg reservebatterijen en zaklampen klaar voor onverwachte problemen.
Neem per technische aansluiting een passende audiokabel, verlengkabel en stekkerdoos mee en houd enkele extra kabels achter de hand. Controleer vooraf waar stroompunten liggen en voorkom dat kabels door looppaden lopen.
Tel decorpanelen, decoratieve planten, tafellampen, decoratieve lijsten en handrekwisieten af tegen het decorplan. Markeer per scène waar elk onderdeel hoort, zodat de opbouw en wissels niet op geheugen hoeven te gebeuren.
Hang kostuumsets vooraf op kledingrekken en bescherm ze met kledinghoezen. Plan minstens één volledige pasronde en leg theatergrime klaar voordat spelers op de speeldag binnenkomen.
Zet ontvangsttafels, stoelen, garderoberekken en kledinghangers vóór de zaalcontrole klaar. Houd programmaboekjes, tickets en de definitieve gastenlijst bij de ingang, zodat de ontvangst niet tegelijk met de laatste podiumcontroles hoeft te gebeuren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kleine theatervoorstelling?: Reken minimaal op stoelen, ontvangsttafels, decor, kostuumsets, handrekwisieten en materiaal voor geluid en licht. Voor een eenvoudige voorstelling zijn daarnaast een laptop, actieve speakers, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen vaak nodig. Controleer de zaal vooraf op aanwezige techniek voordat je extra apparatuur aanschaft.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theatervoorstelling?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en voeg enkele reserveplaatsen toe als de zaalindeling dat toelaat. Tel de stoelen pas definitief nadat de bezoekerslijst is gesloten, zodat gangpaden, zichtlijnen en ruimte voor crew behouden blijven.
Wanneer moet ik de techniek voor een theatervoorstelling testen?: Doe de volledige technische test uiterlijk één dag vóór de voorstelling en herhaal een korte controle op de speeldag. Test geluid, projectie, lichtplan, cues, kabels en batterijen met de bestanden en apparatuur die je daadwerkelijk gebruikt.
Hoeveel tijd heb ik nodig om het decor en de zaal klaar te zetten?: Plan minstens twee uur voor het vrijmaken van het speelvlak, het opbouwen van decorpanelen en het plaatsen van stoelen en ontvangsttafels. Voeg extra tijd toe als decorwissels, projectie of podiumlampen onderdeel zijn van de voorstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.