Que faut-il prévoir pour une représentation théâtrale ?

Pour une représentation théâtrale, les achats ne se limitent pas aux costumes et aux accessoires. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, l’installation de la salle, le son, la lumière et les éléments de décor. Cette liste rassemble le matériel à réunir avant le jour du spectacle, avec les points souvent oubliés comme les rallonges, les piles, les cintres et les housses à vêtements. Vérifie chaque élément au moins 48 heures avant l’arrivée des spectateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables d’accueilqté 3
Tables pliantesqté 4
Portantsqté 2
Cintresqté 100
Tabouretsqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Intervenants actifsqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Mixeur audio
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Projecteurs de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de pocheqté 4
Pilesqté 24

Accessoires

Panneaux décoratifsqté 6
Plantes décorativesqté 4
Lampes de tableqté 2
Tabourets pour la décoqté 2
Accessoires à la mainqté 12
Bordures décorativesqté 4

Costumes

Ensembles de costumesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Housses à vêtementsqté 10
Maquillage de théâtreqté 2
Pinceaux de maquillageqté 2
Miroirsqté 2

Imprimés

Brochures du programmeqté 90
Billetsqté 90
Badges nominatifsqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Déroulésqté 12
Feuilles de conduiteqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 90
Assiettesqté 90
Cuillères à caféqté 90
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 4

Décoration

Rideauxqté 4
Nappesqté 4
Compositions floralesqté 4
Panneau d’entrée

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6

Courses

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 bouteilles
- Jus d’orange - 3 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mini-muffins - 60 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Citrons - 8 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Wraps végétaliens - 15 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant - 3 flacons
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 8 boîtes

Conseils

Prévois au moins une chaise par spectateur inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de sièges de réserve pour les accompagnateurs ou les changements de dernière minute.
Pour les costumes, compte au minimum un cintre par tenue complète et une housse par costume fragile ou déjà maquillé. Installe les portants dans l’ordre du déroulé pour réduire les changements en coulisses.
Regroupe les éléments techniques par usage : microphones, pieds, mixeur et câbles pour le son ; projecteurs, pieds d’éclairage et rallonges pour la lumière. Teste chaque branchement 24 heures avant la représentation.
Prévois au moins deux lampes de poche avec des piles neuves pour les coulisses et les déplacements pendant les changements de décor. Garde un jeu de piles supplémentaire dans un endroit accessible.
Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’ouverture des portes et réserve une table d’accueil séparée pour les billets, la liste des invités et les livrets du programme.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une représentation théâtrale ?: Prévoyez les costumes, les accessoires à main, les éléments de décor, le maquillage de théâtre, ainsi que le matériel de son et de lumière. Ajoutez les tables, chaises, portants, cintres, housses, rallonges, multiprises, piles et fournitures d’accueil nécessaires.
Combien de chaises prévoir pour une représentation théâtrale ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite et ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 80 spectateurs attendus, installez donc 84 à 88 chaises si la salle le permet.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Rassemblez-les au moins 48 heures avant le spectacle et faites un essayage complet avec chaque interprète. Placez ensuite les costumes sur les portants et vérifiez les accessoires avant l’ouverture de la salle.
Quel matériel technique faut-il tester avant le spectacle ?: Testez les microphones, le mixeur audio, les câbles, l’ordinateur, le vidéoprojecteur, les projecteurs de scène et les fichiers audio. Faites un test complet au moins 24 heures avant, puis un contrôle rapide 2 heures avant l’arrivée du public.

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