Wat heb je nodig voor een testdag?

Voor een testdag heb je meer nodig dan alleen testmaterialen. Regel ook registratie, duidelijke bewegwijzering, formulieren en genoeg stroompunten voor laptop, projector en andere apparatuur. Voor koffie en thee zijn herbruikbare kopjes, thermoskannen en een waterpunt praktisch; koelboxen houden gekoelde producten op temperatuur. Gebruik deze lijst om de locatie, teststations en ontvangsttafel compleet in te richten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Herbruikbare drinkglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 3
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Draagbare speakersaantal 2

Kantoor

Naambadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Klembordenaantal 45
Balpennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 50
Testformulierenaantal 100
Pijlenstickersaantal 30
Markeerstiftenaantal 10
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 8

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Schaaltjesaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 30 stuks
- Mini-sandwiches ham - 30 stuks
- Mini-sandwiches vegetarisch - 20 stuks
- Mini-sandwiches vegan - 10 stuks
- Wraps kip - 25 stuks
- Wraps vegetarisch - 15 stuks
- Pastasalade - 4 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Kerstomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Leg per deelnemer een naambadge, badgehouder, testformulier, klembord, balpen en notitieblok klaar. Neem 5 tot 10 procent extra mee voor last-minute aanmeldingen of zoekgeraakte spullen.
Plan minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel per teststation waarop apparatuur staat. Test laptop, projector, scherm en speakers vóór de deelnemers binnenkomen.
Zet bij de registratietafel pijlenstickers vanaf de ingang en leg de deelnemerslijst, badges en pennen klaar. Zo voorkom je opstopping tijdens het eerste kwartier.
Reken voor koffie en thee op 2 tot 3 kopjes per persoon gedurende de eerste 2 uur. Vul dit aan met drinkglazen en een waterdispenser, zodat niet iedereen tegelijk naar dezelfde kan hoeft.
Zet per ruimte minstens één afvalbak neer en controleer servies, serveerbladen en thermoskannen vóór opening. Dit wordt vaak vergeten wanneer de aandacht vooral naar de testopstelling gaat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een testdag?: Neem naast testmaterialen ook naambadges, badgehouders, klemborden, balpennen, notitieblokken en testformulieren mee. Voor de ontvangst en catering heb je verder koffiezetapparaten, thermoskannen, waterdispensers, kopjes, glazen, borden en besteksets nodig.
Hoeveel testformulieren en badges moet ik printen?: Print voor iedere aangemelde deelnemer één testformulier en één badge. Maak daarnaast 5 tot 10 procent extra exemplaren; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 42 tot 44 stuks.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een testdag?: Reken voor de eerste 2 uur op 2 tot 3 kopjes koffie of thee per persoon. Voor 30 deelnemers betekent dat 60 tot 90 kopjes, plus water in een dispenser en voldoende drinkglazen.
Hoeveel stekkerdozen en verlengkabels zijn nodig?: Voorzie elk teststation van minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel als daar apparatuur wordt gebruikt. Houd daarnaast 1 à 2 extra kabels en oplaadkabels achter de hand voor de registratie- en presentatietafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.