La liste de courses pour un jour de test

Pour un jour de test, les achats ne se limitent pas au matériel à tester. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, les formulaires, l’installation technique et une pause café organisée. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emporter pour équiper les postes, orienter les groupes et recueillir les retours sans perdre de temps. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et ajoute une petite réserve pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Projecteur
Écran de projection
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Enceintes portablesqté 2

Bureau

Badges nominatifsqté 50
Porte-badgesqté 50
Presse-papiersqté 45
Stylos à billeqté 60
Blocs-notesqté 50
Formulaires de testqté 100
Autocollants flèchesqté 30
Marqueursqté 10
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 8

Catering

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Distributeurs d'eauqté 2
Glacièresqté 3
Louchesqté 6
Petits bolsqté 8

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 10

Courses

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait entier - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Mini-sandwichs au fromage - 30 pièces
- Mini-sandwichs au jambon - 30 pièces
- Mini-sandwiches végétariens - 20 pièces
- Mini-sandwichs vegan - 10 pièces
- Wraps au poulet - 25 pièces
- Wraps végétariens - 15 pièces
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade verte - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois un badge nominatif et un porte-badge par participant, puis ajoute 10 % de badges vierges pour les inscriptions de dernière minute ou les erreurs d’impression.
Compte un presse-papiers, un bloc-notes et un stylo par poste de test ou par personne qui doit prendre des notes. Prépare au moins 10 % de stylos supplémentaires, car ils disparaissent rapidement entre les tables.
Pour la présentation, vérifie au moins 48 heures avant le jour J que l’ordinateur portable, le projecteur et l’écran sont compatibles. Emporte deux rallonges, une multiprise de secours et les câbles de recharge nécessaires.
Prévois suffisamment de vaisselle réutilisable pour le service prévu, avec environ 10 % de tasses, verres et assiettes en plus. Les plateaux de service facilitent l’installation du café, du thé et des collations.
Place les poubelles près de la table d’inscription, de la pause café et des postes de test. Si l’accueil dure plusieurs heures, prévois au moins une glacière ou un distributeur d’eau par zone de service pour éviter les files d’attente.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un jour de test ?: Prévois le matériel de test, les tables et chaises, la table d’inscription, les badges, formulaires, presse-papiers, stylos et blocs-notes. Ajoute l’équipement de présentation, les rallonges, les multiprises, la vaisselle et le matériel pour le café et l’eau.
Combien de badges et de formulaires faut-il prévoir ?: Prépare un badge par participant et imprime au moins 10 % de formulaires supplémentaires. Pour 30 participants, cela représente 33 formulaires et quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Quand vérifier le matériel technique du jour de test ?: Fais un premier contrôle 48 heures avant, puis un test complet le jour précédent. Vérifie les branchements de l’ordinateur, du projecteur, de l’écran, des enceintes, des rallonges et des câbles de recharge.
Combien de temps avant faut-il préparer le café et le thé ?: Installe la zone café au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Prépare les tasses, verres, assiettes, couverts, plateaux, thermos et distributeurs d’eau avant d’ouvrir la table d’inscription.

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