Wat heb je nodig voor een tentopzetwedstrijd?

Voor een tentopzetwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een tweepersoonstent per team. Leg per team een gelabelde set klaar met grondzeil, haringen, rubberen hamer en werkhandschoenen. Voor de wedstrijd zelf regel je meetlinten, pionnen, afzetlint, start- en finishvlaggen en minimaal één stopwatch per baan of juryzone. Vergeet daarnaast de registratietafel, partytenten, verlichting, stroomvoorziening en een aparte plek voor drinken en snacks niet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3

Sportmateriaal

Tweepersoonstentenaantal 12
Grondzeilenaantal 12
Haringzakkenaantal 12
Rubberen hamersaantal 12
Werkhandschoenenaantal 24
Meetlintenaantal 3
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 24
Stopwatchesaantal 4

Apparatuur

Megafoon
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 24
Waterbestendige scorekaartenaantal 20
Prijzencertificatenaantal 3

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Startvlaggenaantal 10
Finishvlag
Richtingspijlenaantal 12
Teamlabelsaantal 12
Medaillesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Handvegers en blikkenaantal 2
Waterjerrycansaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende handgel - 4 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Etiketten - 2 vellen

Tips

Maak voor elk team één complete tentset en label die uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Controleer per set de tent, het grondzeil, de haringen, de rubberen hamer en de werkhandschoenen.
Neem per wedstrijdzone een meetlint, pionnen en afzetlint mee. Leg bovendien startvlaggen en één finishvlag klaar, zodat teams en juryleden de route direct herkennen.
Reken voor tijdwaarneming op minstens één stopwatch per actieve baan en houd een extra exemplaar achter de hand. Laad de megafoon en powerbanks de avond ervoor volledig op.
Plan stroom en verlichting vóór je het terrein inricht: tel het aantal verlengkabels en stekkerdozen, test de led-lichtsnoeren en leg batterijlantaarns klaar voor het geval de wedstrijd uitloopt.
Zet drinken, snacks en servies minstens 30 minuten vóór de start klaar. Gebruik koelboxen voor koude dranken en verzamel dieetwensen vóór je de boodschappen doet, zodat je niet op het laatste moment hoeft bij te kopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tweepersoonstenten heb ik nodig voor een tentopzetwedstrijd?: Neem één tweepersoonstent per deelnemend team en leg per team één complete tentset klaar. Controleer alle sets uiterlijk één dag vooraf; reserveer bij voorkeur één extra set als materiaal kan beschadigen of incompleet blijkt.
Hoeveel stopwatches heb je nodig voor een tentopzetwedstrijd?: Gebruik minimaal één stopwatch per gelijktijdig actieve baan of juryzone. Leg daarnaast één reserve-stopwatch klaar, zodat een lege batterij of defect exemplaar de start niet ophoudt.
Wanneer moet ik het wedstrijdterrein en de tentmaterialen controleren?: Controleer het terrein en de ondergrond uiterlijk de dag vóór de wedstrijd en kijk op de wedstrijddag nog één keer naar weer en wind. Zet de tentsets minimaal 30 minuten vóór de start op hun gelabelde posities.
Hoeveel bekers en koelboxen heb ik nodig voor een tentopzetwedstrijd?: Voorzie minimaal één herbruikbare beker per deelnemer plus ongeveer 20 procent extra voor juryleden, begeleiders en bijvullen. Gebruik minstens één koelbox per drankzone en controleer de koude dranken 30 minuten vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.