Qué necesitas para un concurso de montaje de carpas

Para organizar un concurso de montaje de carpas necesitas separar tres tipos de material: un kit completo por equipo, elementos para marcar el recorrido y material para registrar y atender a los participantes. Calcula una tienda para cada pareja, más lonas, martillos, guantes y cintas métricas suficientes para todos los equipos. También tendrás que preparar la zona de salida, la meta, el jurado, las bebidas y un buffet protegido bajo carpas de fiesta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 3

Material deportivo

Tiendas de campaña para dos personascant. 12
Lonas de suelocant. 12
Bolsas de arenquecant. 12
Martillos de gomacant. 12
Guantes de trabajocant. 24
Cintas métricascant. 3
Cinta de balizamientocant. 4
Conoscant. 24
Cronómetroscant. 4

Equipo

Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 24
Tarjetas de puntuación resistentes al aguacant. 20
Certificados de premiocant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Banderas de salidacant. 10
Bandera de meta
Flechas de direccióncant. 12
Etiquetas para el equipocant. 12
Medallascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Bandejas de servircant. 8
Jarrascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cubiertos de serviciocant. 8
Máquinas de cafécant. 2

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 3
Cepillos para fregarcant. 3
Escobillas y recogedorescant. 2
Bidones de aguacant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4

Catering

Compras
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 flacones
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Etiquetas - 2 hojas

Consejos

Prepara un kit idéntico por equipo y colócalo en su posición de salida antes de que lleguen los participantes. Así evitas que un equipo empiece con piezas o herramientas diferentes.
Calcula una mesa y dos sillas por puesto que necesite el jurado o la organización, además de las mesas del buffet y del registro. Reserva al menos una mesa extra para tarjetas, listas y material pequeño.
Lleva un cronómetro por zona de competición y una batería externa por cada dispositivo que deba funcionar durante varias horas. Prueba también el megáfono y carga sus baterías el día anterior.
Delimita el campo con cinta de balizamiento y conos, y coloca flechas, banderas de salida y una bandera de meta antes de abrir el registro. Deja un pasillo visible para que el público no invada la zona de montaje.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara vasos, platos, cubiertos, jarras y bandejas antes de que empiece la primera ronda. Si el concurso termina al anochecer, añade guirnaldas LED y linternas a pilas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tiendas necesito para un concurso de montaje de carpas?: Necesitas una tienda de campaña para dos personas por equipo inscrito. Si participan 8 equipos, prepara 8 tiendas idénticas y revisa cada set al menos 24 horas antes.
¿Qué herramientas necesita cada equipo para montar la tienda?: Cada equipo debería recibir su set de tienda, una lona de suelo, una bolsa de piquetas, un martillo de goma, guantes de trabajo y una cinta métrica. Prepara un kit completo por equipo y uno de repuesto para sustituir material dañado.
¿Cuándo debo preparar la señalización del campo?: Coloca conos, cinta de balizamiento, flechas y banderas entre 1 y 2 horas antes del inicio. Marca también las posiciones de salida para que los equipos encuentren su material sin instrucciones adicionales.
¿Cuánto material eléctrico hace falta para el concurso?: Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas suficientes para cubrir cada zona con cronómetros o equipos eléctricos. Haz una prueba de conexión el día anterior y mantén al menos una batería externa de reserva.

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