Wat heb je nodig voor een tentoonstellingsopening?

Voor een tentoonstellingsopening heb je meer nodig dan drank en hapjes. Je richt een ontvangstplek in, zorgt dat bezoekers hun jas kwijt kunnen en maakt de route door de ruimte duidelijk. Denk ook aan aparte benodigdheden voor koffie, wijn, verkoopinformatie en een openingswoord. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als laatste controle voordat je inkopen doet en controleer per onderdeel wat de locatie al beschikbaar heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Afzetpalenaantal 8

Servies

Glazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Ladderaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Meetlintenaantal 2
Draadtangaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Kleefstripsaantal 4
Schilderijhakenaantal 40
Plantendecoratieaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Fotolijststandaardsaantal 12

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Sfeerlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 60 flessen
- Bruiswater - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 6 flessen
- Bubbels - 12 flessen
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 kilo
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Kaasplakken - 3 kilo
- Druivenjam - 2 potten
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mini-quiches - 120 stuks
- Groentehapjes - 120 stuks
- Vegan hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije hapjes - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Grote afvalzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Registratie

Clipboardmappenaantal 4
Balpennenaantal 20
Naamkaartjesaantal 120
Programmaflyersaantal 150
Kassa of geldkist
Betaalterminal
Bezoekersboek

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
EHBO-kit
Kabelmattenaantal 8
Nitrilhandschoenenaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per gast. Voor wijn heb je wijnglazen nodig; zet daarnaast gewone glazen klaar voor water en frisdrank.
Plan per 10 gasten ongeveer 1 serveerschaal en 1 serveertang voor hapjes. Koop verse hapjes pas op de dag zelf of hooguit 1 dag vooraf, zodat ze tijdens de opening goed blijven.
Zet per 25 gasten minimaal 1 garderoberek of voldoende haken klaar, met ongeveer 1 kledinghanger per jas. Regel dit uiterlijk een dag vooraf; een volle entree zonder garderobe loopt snel vast.
Test microfoon, draadloze speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 2 uur voor de opening. Leg een reservebatterij of laadmogelijkheid klaar als de apparatuur draadloos werkt.
Neem een ladder, meetlint, draadtang en gereedschapskoffer mee voor de laatste ophang- en plaatsingscorrecties. Controleer kleefstrips en andere bevestiging minstens 1 dag vooraf, vooral bij tijdelijke expositiewanden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een tentoonstellingsopening?: Reken op 2 tot 3 glazen per gast voor het eerste uur, afhankelijk van het aantal drankmomenten. Voor 50 gasten zijn dat ongeveer 100 tot 150 glazen; gebruik wijnglazen alleen voor wijn en gewone glazen voor water en frisdrank.
Hoeveel hapjes moet ik inkopen voor een opening?: Voor een opening van ongeveer 2 uur kun je rekenen op 4 tot 6 kleine hapjes per persoon. Voor 50 gasten heb je dus circa 200 tot 300 hapjes nodig, verdeeld over meerdere soorten.
Wanneer moet ik de drank en verse hapjes regelen?: Reserveer catering en drank zodra de datum en gasteninschatting vaststaan, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Koop verse hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en bewaar gekoelde producten tot het serveren in koelboxen.
Wat heb ik nodig voor het openingswoord?: Zorg voor een draadloze microfoon, draadloze speaker en passende verlengsnoeren en stekkerdozen. Test de volledige opstelling minimaal 2 uur voor aanvang en houd het openingswoord en programma op papier bij de techniek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.