Boodschappenlijst voor een tennistoernooi

Voor een tennistoernooi heb je meer nodig dan rackets en ballen. Naast materiaal voor de banen regel je spullen voor inschrijving, wedstrijdverloop, catering en een eventuele weersomslag. Denk vooraf aan reserveballen, koeling, scoreborden en stroom voor laptop en printer. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de eerste wedstrijd begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 2
Tafelkleedaantal 8
Partytentaantal 2

Sportmateriaal

Tennisnettenaantal 4
Tennisballenaantal 72
Reserve tennisballenaantal 24
Tennisracketsaantal 12
Balmandenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Lijnvegersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Handdoekenaantal 12
EHBO-koffer
IJs kompressenaantal 10
Sporttapeaantal 4
Zonnebranddispensersaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafoon
Powerbanksaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koelcontainersaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Wedstrijdschema-bord
Naamkaartjesaantal 60
Polsbandjesaantal 80

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroen - 8 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Boter - 4 pakken
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Sportrepen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Neem per baan minimaal één set tennisballen mee en leg daarnaast een aparte reservevoorraad klaar. Zo hoef je bij een verloren of beschadigde bal het speelschema niet stil te leggen.
Plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per deelnemer voor het eerste uur en koel ze uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen of waterkannen. Voorzie extra water als spelers meerdere wedstrijden spelen.
Zet voor de inschrijfbalie een laptop, printer, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en test alles minimaal 30 minuten voor de start. Neem powerbanks mee als stopcontacten niet dicht bij de balie zijn.
Leg per baan een scorebord, wedstrijdklok en lijnveger klaar. Controleer netten, lijnen en rackets uiterlijk 1 uur voor de eerste wedstrijd, zodat ontbrekend materiaal nog geregeld kan worden.
Voorzie naast bekers ook borden, bestek, serveerschalen en snijplanken voor de catering. Zet een partytent en tafelkleed klaar zodra regen wordt verwacht; tafels en stoelen moeten dan nog steeds toegankelijk blijven voor spelers en vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een tennistoernooi?: Reken per baan op minimaal één volledige set tennisballen en houd minstens één extra set per baan achter de hand. Bij meerdere rondes is een reservevoorraad van 6 tot 12 ballen per baan praktisch.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een tennistoernooi?: Voorzie 2 tot 3 drankjes per deelnemer voor het eerste uur en reken daarna op ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Koop water en andere dranken uiterlijk 1 dag vooraf en koel ze minstens 2 uur voor de start.
Wat heb ik nodig voor de inschrijfbalie van een tennistoernooi?: Zet een laptop, printer, wedstrijdschema's, scoreborden en een duidelijke tafel klaar. Test laptop en printer minimaal 30 minuten voor aanvang en neem 2 tot 3 verlengsnoeren of stekkerdozen mee als de stroompunten verder weg liggen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij een tennistoernooi?: Gebruik minimaal één tafel voor de inschrijving en één tafel voor catering, plus stoelen voor de aanwezige vrijwilligers en wachtende deelnemers. Zet bij een buitentoernooi ook één of meer statafels en een partytent klaar zodra regen of felle zon wordt verwacht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.