Lista de compra para un torneo de tenis

Organizar un torneo de tenis requiere más que reservar las pistas y preparar el calendario. Necesitas material suficiente para jugar varios partidos, una zona de inscripción que funcione y bebidas y comida fáciles de servir entre encuentros. Esta lista te ayuda a comprar y llevar lo necesario sin olvidar repuestos, cables, hielo o material para los voluntarios. Calcula las cantidades a partir del número final de participantes y confirma todo al menos 48 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas altascant. 2
Mantelcant. 8
Carpa plegablecant. 2

Material deportivo

Redes de teniscant. 4
Pelotas de teniscant. 72
Pelotas de tenis de repuestocant. 24
Raquetas de teniscant. 12
Cestas para pelotascant. 4
Marcadorescant. 4
Relojes de competicióncant. 4
Limpiadores de líneacant. 2
Neveras portátilescant. 4
Toallascant. 12
Botiquín de primeros auxilios
Compresas fríascant. 10
Cinta deportivacant. 4
Dispensadores de protector solarcant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Megáfono
Baterías externascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8
Contenedores frigoríficoscant. 2

Decoración

Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8
Panel del programa de la competición
Tarjetas de nombrecant. 60
Pulserascant. 80

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limón - 8 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos Kaiser - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Barritas energéticas - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Lleva al menos 1 bote de pelotas nuevo por pista y prepara 2 botes de repuesto por cada cuatro pistas; las pelotas se pierden o se desgastan durante el torneo.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante durante las primeras 3 horas, además de agua suficiente para todos los partidos. Enfría las bebidas la noche anterior y lleva neveras portátiles para mantenerlas frías.
Prepara una mesa de inscripción con portátil, impresora, alargadores, regletas y baterías externas. Imprime el calendario y la lista final el mismo día, y guarda una copia en papel por si falla la conexión.
Para el catering, calcula 1 plato, 1 vaso reutilizable y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Lleva jarras de agua, termos y bandejas ya colocados antes de que empiece el primer partido.
Comprueba el material de cada pista el día anterior: red, marcadores, relojes de competición, cestas, raquetas disponibles y limpiadores de línea. Guarda toallas y pelotas de repuesto en un punto accesible para no interrumpir los partidos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas necesito para un torneo de tenis?: Calcula 1 bote nuevo por pista para empezar y 2 botes de repuesto por cada cuatro pistas. Para un torneo de un día con muchos partidos, añade al menos un 10 % más si el presupuesto lo permite.
¿Cuánta agua y bebida debo comprar para un torneo de tenis?: Compra como mínimo 2 bebidas por participante para las primeras 3 horas y añade agua para cada pausa. Si el torneo dura toda la jornada, calcula 4 bebidas por persona y aumenta la cantidad con calor intenso.
¿Cuándo debo preparar la compra del torneo?: Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas la noche anterior y revisa el material deportivo, los cables y la impresora como mínimo un día antes del torneo.
¿Qué material de oficina necesito para la inscripción?: Lleva un portátil, una impresora, cables alargadores, regletas y baterías externas. Prepara además una copia impresa del calendario y de la lista de participantes antes de abrir la mesa de inscripción.

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