Que faut-il acheter pour un tournoi de tennis ?

Pour un tournoi de tennis, il faut prévoir plus que les raquettes et les balles de match. Les balles de rechange, l’eau disponible sur chaque terrain, la signalétique et le matériel d’inscription sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer les terrains, l’accueil des participants et la pause repas sans improviser. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre de joueurs, de terrains et la durée de la compétition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 2
Nappeqté 8
Tente de réceptionqté 2

Matériel de sport

Filets de tennisqté 4
Balles de tennisqté 72
Balles de tennis de rechangeqté 24
Raquettes de tennisqté 12
Paniers à ballonsqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Pendule de matchqté 4
Balais de ligneqté 2
Glacièresqté 4
Serviettesqté 12
Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 10
Ruban de sportqté 4
Distributeurs de crème solaireqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mégaphone
Batteries externesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 2

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 8
Panneau du programme de la compétition
Badges nominatifsqté 60
Braceletsqté 80

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citron - 8 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre - 4 paquets
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres sportives - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un tube de balles neuves par terrain pour les matchs, puis 2 à 3 tubes supplémentaires pour remplacer les balles usées ou perdues pendant la journée.
Comptez environ 1,5 à 2 litres d’eau par joueur pour une journée chaude, sans oublier des carafes d’eau et des glacières placées près des terrains.
Préparez le bureau d’inscription avec un ordinateur portable, une imprimante, des rallonges et des multiprises au moins 30 minutes avant l’arrivée des premiers participants.
Ajoutez au minimum un panneau de score et une pendule de match par terrain : sans ce matériel, le suivi des matchs et des horaires devient vite confus.
Prévoyez 10 à 15 % de gobelets, assiettes et couverts en plus que le nombre de participants inscrits, notamment si la pause repas dure plusieurs heures.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?: Prévoyez au minimum un tube de balles neuves par terrain et 2 à 3 tubes de rechange pour la journée. Pour un tournoi long ou organisé sur plusieurs terrains, augmentez la réserve de 25 à 50 %.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi de tennis ?: Comptez environ 1,5 à 2 litres d’eau par joueur pour une journée, davantage en cas de forte chaleur. Refroidissez les boissons au moins 3 heures avant le début et gardez une réserve accessible pendant les matchs.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des joueurs ?: Installez le bureau d’inscription 30 minutes avant l’ouverture avec l’ordinateur, l’imprimante, le planning imprimé et les fournitures nécessaires. Prévoyez aussi des panneaux indiquant les terrains, les règles et les horaires des matchs.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour un tournoi de tennis ?: Basez-vous sur le nombre de participants et ajoutez 10 à 15 % de marge. Pour 40 personnes, prévoyez donc environ 44 à 46 gobelets, assiettes et jeux de couverts, ainsi que suffisamment de tasses pour le café.

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