Boodschappenlijst voor een tennistoernooi

Voor een tennistoernooi heb je meer nodig dan rackets en ballen. Naast tennisnetten, scoreborden en reserveballen regel je ook water, koeling, zitplaatsen en materiaal om het schema en de scores bij te houden. Controleer vooraf hoeveel banen en deelnemers meedoen, zodat je het aantal ballen, bekers en stoelen daarop afstemt. Regel technische spullen zoals printer, verlengkabels en speaker uiterlijk de dag ervoor; op de toernooidag wil je vooral wedstrijden begeleiden en niet meer zoeken naar een passende stekker.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8
Partytentenaantal 3

Sportmateriaal

Tennisnettenaantal 4
Tennisnetpalenaantal 8
Tennisballenaantal 48
Reserveballenaantal 24
Tennisscorebordenaantal 4
Tennisracketsaantal 12
Gripsaantal 20
Trainingshesjesaantal 20
Markeerkegelsaantal 20
Baanborstelsaantal 4
Handdoekenaantal 30
Waterflessen herbruikbaaraantal 50

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 3
Koelboxenaantal 4
Luchtpompaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Theeglazenaantal 40
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelcontainersaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Tangenaantal 4

Decoratie

Toernooivlaggenaantal 8
Richtingsbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 30
A4-bordhoudersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 2
EHBO-koffer

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Meergranenbroodjes - 60 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Kipfiletplakken - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Neem per baan meerdere wedstrijdballen mee en leg reserveballen apart klaar. Controleer alle ballen vooraf op slijtage, zodat een wedstrijd niet stilvalt door materiaal dat te laat wordt vervangen.
Plan minstens één waterfles per deelnemer en gebruik koelboxen om drank gekoeld te houden. Zet herbruikbare bekers en extra water op een vaste plek bij de banen, niet alleen bij de tafel waar de organisatie zit.
Leg scorekaarten, wedstrijdschema’s en een pen per baan klaar voordat de eerste wedstrijd start. Print ook een extra exemplaar van het schema; een natte of zoekgeraakte kopie komt tijdens een toernooi snel voor.
Test laptop, printer, speaker, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de avond ervoor. Neem powerbanks mee voor telefoons en zorg dat kabels buiten looproutes liggen.
Voorzie naast sportmateriaal ook zit- en schaduwplekken met stoelen, tafels of partytenten. Leg handdoeken, grips en een luchtpomp zichtbaar klaar; spelers vragen hier meestal pas om wanneer de wedstrijden al bezig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een tennistoernooi?: Reken per baan op meerdere wedstrijdballen plus een aparte voorraad reserveballen. Bij meerdere speelrondes is het verstandig om voor iedere baan extra ballen klaar te leggen, zodat je versleten of zoekgeraakte ballen direct kunt vervangen.
Hoeveel water en bekers moet ik voorzien per deelnemer?: Zet minimaal één herbruikbare waterfles per deelnemer klaar en voorzie daarnaast bekers bij de drankpost. Vul en koel de voorraad vóór de eerste wedstrijd en controleer na elke ronde of er nog genoeg water beschikbaar is.
Wat moet ik de dag voor een tennistoernooi regelen?: Controleer uiterlijk de avond ervoor de tennisnetten, netpalen, rackets, grips, scoreborden, tennisballen en reserveballen. Test ook de printer en geluidsapparatuur, print het wedstrijdschema en koel de dranken alvast.
Wat neem ik mee bij slecht weer tijdens een tennistoernooi?: Bevestig vooraf een alternatief voor slecht weer en houd partytenten, tafels, stoelen en verlengkabels beschikbaar als de locatie dat toelaat. Controleer de weersverwachting minstens 24 uur vooraf en informeer deelnemers zodra het programma wijzigt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.