La liste de courses pour organiser un tournoi de tennis

Un tournoi de tennis demande plus que des raquettes et quelques balles. Il faut prévoir le matériel de jeu, l’affichage des matchs, l’eau pour les joueurs et une installation pratique pour les pauses. Cette liste vous aide à rassembler les fournitures avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les balles de rechange ou les cartes de score. Adaptez les quantités au nombre de courts, de participants et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables de bièreqté 4
Nappeqté 8
Tentes de réceptionqté 3

Matériel de sport

Filets de tennisqté 4
Poteaux pour filet de tennisqté 8
Balles de tennisqté 48
Ballons de rechangeqté 24
Tableaux de score de tennisqté 4
Raquettes de tennisqté 12
Prisesqté 20
Chasubles d’entraînementqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Brosses de pisteqté 4
Serviettesqté 30
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 50

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable
Micro sans fil
Batteries externesqté 3
Glacièresqté 4
Pompe à airqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Verres à théqté 40
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Pincesqté 4

Décoration

Drapeaux de tournoiqté 8
Panneaux directionnelsqté 8
Badges nominatifsqté 60
Stylosqté 30
Porte-affiches A4qté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de toilettesqté 2
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Petits pains multigrains - 60 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 3 à 4 balles par court en activité, plus un stock de rechange : les balles s’égarent facilement entre deux matchs et s’usent rapidement sur une journée.
Comptez environ 2 bouteilles d’eau réutilisables par joueur pour une demi-journée, ou installez des glacières accessibles près des courts pour limiter les allers-retours.
Imprimez le planning des matchs et les cartes de score en 2 exemplaires : gardez une version de secours au bureau d’accueil si une feuille est mouillée ou perdue.
Testez l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le tournoi. Sur place, prévoyez aussi des batteries externes au cas où les prises seraient éloignées.
Ne reportez pas l’installation des tables, chaises et tentes au matin même : comptez au minimum 2 heures pour aménager l’accueil, l’espace de repos et la zone de remise des prix.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?: Prévoyez 3 à 4 balles par court en jeu, puis ajoutez au moins 25 % de réserve. Pour 4 courts, cela représente 15 à 20 balles disponibles dès le début, hors remplacement pendant les matchs.
Quelle quantité d’eau prévoir pour les joueurs ?: Comptez environ 1,5 litre d’eau par joueur pour une demi-journée, davantage s’il fait chaud. Ajoutez une réserve de 20 % et gardez les boissons dans des glacières placées près des courts.
Quand imprimer le planning et les cartes de score ?: Imprimez-les la veille, après la clôture des inscriptions et la vérification des paiements. Préparez 2 exemplaires du planning et quelques cartes de score supplémentaires pour chaque court.
Quel matériel électrique faut-il emporter pour un tournoi ?: Prévoyez un ordinateur portable, une imprimante, au moins 2 rallonges et 2 multiprises si l’accueil est éloigné des prises. Testez tout 24 heures avant et chargez les batteries externes la veille.

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