Boodschappenlijst voor een tekenwedstrijd

Voor een tekenwedstrijd heb je meer nodig dan papier en potloden. Regel per deelnemer een tekenplek, voldoende materiaal en een manier om werk te laten drogen zonder beschadigingen. Denk ook aan een aparte aanmeldtafel, jurytafel, drankvoorziening en afvalbakken. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en welke spullen je uiterlijk vóór de wedstrijddag moet controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 60
Aanmeldtafel
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Luidspreker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Tekenpapieraantal 80
Schetsboekenaantal 60
Potloodsetsaantal 60
Kleurpotlodensetsaantal 60
Viltstiftsetsaantal 30
Wasco krijtsetsaantal 30
Gummenaantal 70
Puntenslijpersaantal 30
Linialenaantal 30
Klembordenaantal 60
Schortenaantal 30
Droogrekkenaantal 6
Prikbordenaantal 8
Knijpersaantal 100
Kleurplatenaantal 30
Stembriefjesaantal 100
Wedstrijdnummersaantal 80
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Prijsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 3
Fotolijstjesaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afwasteilenaantal 2
Handdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Waterijsjes - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Minirozijntjes - 50 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Maak per deelnemer een tekenpakket met tekenpapier, een potloodset, gum en toegang tot kleurpotloden, viltstiften of wasco. Leg reserve-exemplaren klaar voor materiaal dat snel kwijtraakt of breekt.
Voorzie iedere tekenplek van een klembord als deelnemers niet aan stevige tafels werken. Zet per tafel minstens één puntenslijper en enkele linialen klaar, zodat deelnemers niet naar de aanmeldtafel hoeven te lopen.
Regel droogrekken vóór de wedstrijd begint. Reken op minimaal één droogplek per vijf tekeningen; bij meerdere rondes heb je extra capaciteit nodig om nat of kwetsbaar werk apart te houden.
Zet voor drinken een koelbox klaar en plan ongeveer twee herbruikbare bekers per deelnemer. Voor koffie en thee heb je naast een koffiezetapparaat of waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes en een aparte serveerplek nodig.
Bescherm tafels en kleding met schorten en zet afvalbakken op minstens twee zichtbare plekken. Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf, vooral als waterkokers, een koffiezetapparaat en een luidspreker tegelijk worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per deelnemer kopen voor een tekenwedstrijd?: Reken per deelnemer op tekenpapier, een potloodset, een gum en toegang tot kleurmateriaal. Voeg ongeveer 10% reserve toe voor beschadigd of kwijtgeraakt materiaal; bij 30 deelnemers leg je dus 3 extra sets klaar.
Hoeveel tekenpapier heb ik nodig voor een tekenwedstrijd?: Neem minimaal 2 vellen per deelnemer mee als er één tekenronde is. Voor 40 deelnemers zijn dat 80 vellen, plus ongeveer 10% reserve: rond 90 vellen in totaal.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een tekenwedstrijd?: Tel één stoel per deelnemer en plan de tafels op basis van het aantal tekenplekken. Reserveer daarnaast minimaal één aanmeldtafel en één jurytafel; bij 30 deelnemers passen bijvoorbeeld 6 tafels met 5 tekenplekken per tafel.
Wat moet ik wanneer regelen voor een tekenwedstrijd?: Controleer materialen, droogrekken, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één week vooraf. Doe de boodschappen voor drank, servies en verbruiksartikelen één tot twee dagen eerder en zet de tekenpakketten de dag ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.