Einkaufsliste für den Zeichenwettbewerb

Für einen Zeichenwettbewerb brauchst du mehr als Papier und Buntstifte. Plane pro teilnehmender Person ein vollständiges Zeichenpaket und halte zusätzlich Ersatzmaterial, Anmeldeunterlagen und Preise bereit. Für den Veranstaltungsort kommen Tische, Stühle, Stromversorgung und Abfallbehälter dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, Materialausgabe, Getränke und Preisverleihung rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 60
Anmeldetisch
Jurytisch
AbfallbehälterAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Lautsprecher

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Sportmaterial

ZeichenpapierAnz. 80
SkizzenbücherAnz. 60
BleistiftsätzeAnz. 60
BuntstiftsetsAnz. 60
Filzstift-SetsAnz. 30
WachsmalkreidesetsAnz. 30
RadiergummisAnz. 70
BleistiftspitzerAnz. 30
LinealeAnz. 30
KlemmbretterAnz. 60
SchürzenAnz. 30
TrockengestelleAnz. 6
PinnwändeAnz. 8
WäscheklammernAnz. 100
MalvorlagenAnz. 30
StimmzettelAnz. 100
StartnummernAnz. 80
TablettsAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 50
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 3
FotorahmenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 2

Reinigung

PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SpülwannenAnz. 2
HandtücherAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Wassereis - 60 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Rosinen - 50 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Stelle für jede angemeldete Person ein Zeichenpaket zusammen und lege mindestens 10 Prozent Ersatzmaterial zurück. So kannst du beschädigte Stifte, fehlende Radiergummis oder kurzfristige Nachmeldungen auffangen.
Plane pro Zeichenplatz einen Tisch und einen Stuhl; richte zusätzlich einen Anmeldetisch sowie einen separaten Jurytisch ein. Prüfe die Tischaufstellung spätestens am Vortag, damit Laufwege und Materialausgabe funktionieren.
Rechne für die Getränke im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und kühle Wasser und andere Getränke rechtzeitig. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher, Thermoskannen und genügend Tassen.
Lege Papier, Skizzenbücher, Klemmbretter und Schürzen vor Beginn an den Wettkampftischen bereit. Trockengestelle solltest du nur dann vergessen, wenn fertige Zeichnungen nicht direkt gestapelt werden sollen.
Bereite Preise und Zertifikate mindestens eine Woche vor dem Termin vor und sortiere sie nach Platz oder Kategorie. Kontrolliere außerdem Verlängerungskabel, Lautsprecher und Abfallbehälter am Vortag, nicht erst beim Öffnen der Location.

Häufige Fragen

Wie viel Zeichenmaterial brauche ich pro Teilnehmer?: Plane pro Person mindestens ein vollständiges Set aus Zeichenpapier, Bleistiften, Buntstiften, Filzstiften, Wachsmalkreiden, Radiergummi, Spitzer und Lineal ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereit.
Wie viele Tische brauche ich für einen Zeichenwettbewerb?: Du brauchst mindestens einen Tisch pro Zeichenplatz sowie einen Anmeldetisch und einen Jurytisch. Bei gemeinsamer Nutzung eines großen Tisches solltest du pro Person etwa 60 bis 80 Zentimeter Tischbreite einplanen.
Wann sollte ich die Materialien für den Zeichenwettbewerb einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial, Preise und Zertifikate spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb. Prüfe die vorhandene Ausstattung wie Tische, Verlängerungskabel und Trockengestelle am Vortag.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Zeichenwettbewerb?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit. Für eine dreistündige Veranstaltung sind insgesamt etwa vier bis fünf Portionen pro Person ein brauchbarer Richtwert.

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