Qué necesitas para organizar un concurso de dibujo

Para un concurso de dibujo necesitas algo más que papel y lápices. Hay que preparar un puesto de trabajo completo para cada participante, una mesa de registro, espacio para el jurado y materiales de apoyo. Esta lista reúne el equipamiento, el material de dibujo y los utensilios para servir café, té y bebidas. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja los paquetes preparados antes de abrir el local.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 60
Mesa de registro
Mesa del jurado
Papeleracant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Teterascant. 2
Cafetera
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 8
Termoscant. 4

Material deportivo

Papel para dibujarcant. 80
Cuadernos de bocetoscant. 60
Sets de lápicescant. 60
Juegos de lápices de colorescant. 60
Sets de rotuladorescant. 30
Sets de tizas Wascocant. 30
Gomas de borrarcant. 70
Sacapuntascant. 30
Reglascant. 30
Portapapelescant. 60
Delantalescant. 30
Tendederoscant. 6
Tableros de corchocant. 8
Pinzascant. 100
Libros para colorearcant. 30
Papeletascant. 100
Números de competicióncant. 80
Bandejascant. 4

Decoración

Globoscant. 50
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 12
Copas premiocant. 3
Cintas de medallacant. 3
Marcos de fotoscant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas de piecant. 2

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Cubetas para lavarcant. 2
Toallascant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Helados de agua - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini pasas - 50 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 6 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara un paquete de dibujo por participante y añade al menos un 10 % de material extra: papel, cuaderno, lápices, colores, rotuladores, ceras, goma y sacapuntas. Así puedes cubrir inscripciones de última hora o material perdido.
Comprueba el tipo y el tamaño del papel antes de comprarlo. Si el concurso tiene una única técnica o formato, prepara las hojas separadas y añade portapapeles cuando las mesas no sean completamente lisas.
Reserva una mesa de registro y otra para el jurado; no las uses como mesas de competición. Coloca también una papelera cerca de las mesas para recoger recortes, envoltorios y lápices gastados.
Calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá varias rondas de bebidas y prepara suficientes tazas para el café y el té. Enfría las bebidas con antelación y usa termos para mantener calientes las preparadas.
Revisa la instalación eléctrica antes del día del concurso: cuenta cafeteras, teteras, altavoz y otros equipos, y lleva cables alargadores y regletas suficientes. Evita conectar varios aparatos potentes a una sola regleta.

Preguntas frecuentes

¿Qué materiales necesito para un concurso de dibujo?: Como mínimo, prepara papel para dibujar, cuadernos de bocetos, lápices, lápices de colores, rotuladores, ceras, gomas, sacapuntas y reglas. Haz un paquete por participante y compra aproximadamente un 10 % extra.
¿Cuánto papel necesito por participante?: Calcula entre 3 y 5 hojas por participante si habrá bocetos y una entrega final. Añade un 10 % adicional para pruebas, errores o participantes que se inscriban a última hora.
¿Qué mobiliario hace falta para un concurso de dibujo?: Necesitas una mesa y una silla por participante, además de una mesa de registro y otra para el jurado. Añade al menos una papelera y suficientes percheros para evitar que abrigos y bolsas ocupen las mesas.
¿Cuándo debo preparar los materiales del concurso?: Comprueba y separa todo el material entre 1 y 2 días antes. Deja los paquetes de dibujo listos como mínimo 2 horas antes de la recepción para poder corregir faltas sin retrasar el inicio.

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