Que faut-il acheter pour un concours de dessin ?

Pour organiser un concours de dessin, prévois à la fois le matériel de création, l’installation des participants et l’accueil du public. Chaque concurrent doit pouvoir travailler avec une feuille ou un carnet, plusieurs outils de dessin, une gomme et un taille-crayon. Ajoute le mobilier, les accessoires du jury, les poubelles et le nécessaire pour servir les boissons. La liste ci-dessous t’aide à ne rien oublier avant l’ouverture du lieu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 60
Table d’inscription
Table du jury
Poubellesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Machine à café
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Haut-parleur

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Matériel de sport

Papier à dessinqté 80
Carnets de croquisqté 60
Sets de crayonsqté 60
Sets de crayons de couleurqté 60
Sets de feutresqté 30
Jeux de craies Wascoqté 30
Gommesqté 70
Taille-crayonsqté 30
Règlesqté 30
Presse-papiersqté 60
Tabliersqté 30
Étagères de séchageqté 6
Panneaux d’affichageqté 8
Pinces à lingeqté 100
Coloriagesqté 30
Bulletins de voteqté 100
Numéros de compétitionqté 80
Plateauxqté 4

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Nappesqté 12
Coupesqté 3
Rubans de médailleqté 3
Cadres photoqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampadairesqté 2

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2
Bacs à vaisselleqté 2
Serviettesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sucettes glacées - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini raisins secs - 50 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prépare un kit de dessin par participant, avec du papier ou un carnet, un set de crayons, des crayons de couleur ou des feutres, une gomme et un taille-crayon. Ajoute 10 % de matériel de rechange pour remplacer rapidement un crayon cassé ou perdu.
Compte au moins une table et une chaise par concurrent, puis réserve une table séparée pour l’inscription et une autre pour le jury. Installe aussi des presse-papiers si les feuilles risquent de glisser ou si le concours se déroule en extérieur.
Prévois une poubelle près des tables de compétition et une autre à proximité de la zone de boissons. Les tailles de crayons et les emballages s’accumulent vite pendant une session de deux à trois heures.
Pour les boissons, compte deux gobelets par personne si tu sers du froid et du café ou du thé. Prépare les glacières à l’avance et garde les thermos, tasses, assiettes, couverts et plateaux de service sur une table distincte du matériel de dessin.
Ne range pas les productions terminées dans une pile dès la fin du concours : prévois des étagères de séchage et des presse-papiers. Vérifie aussi les rallonges et multiprises avant l’installation, surtout pour la machine à café, les bouilloires et le haut-parleur.

Questions fréquentes

Combien de matériel de dessin faut-il prévoir par participant ?: Prévois un kit complet par participant : papier à dessin ou carnet de croquis, un set de crayons, une gomme et un taille-crayon. Pour les crayons de couleur, les feutres et les craies Wasco, compte idéalement un set pour deux personnes si les participants travaillent par table, avec 10 % de matériel supplémentaire.
Que faut-il acheter pour servir les boissons pendant un concours de dessin ?: Prévois deux gobelets réutilisables par personne, ainsi que des tasses à café, des assiettes et des couverts selon ce que tu sers. Ajoute des thermos, des plateaux de service, des glacières, une machine à café et des bouilloires ; installe la zone de boissons au moins 30 minutes avant l’accueil.
Combien de tables et de chaises prévoir pour un concours de dessin ?: Prévois une chaise et une place de table par participant, puis ajoute une table d’inscription et une table du jury. Garde au moins une table libre pour les fournitures ou les productions terminées afin d’éviter d’encombrer les tables de compétition.
Quand préparer les kits de dessin ?: Compose les kits la veille si le nombre de participants est confirmé, puis vérifie chaque kit le jour même. Place le papier, les crayons, les gommes et les taille-crayons sur les tables avant l’ouverture du lieu, idéalement 30 minutes avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.