Wat heb je nodig voor een teamweekend?

Een teamweekend vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook spullen nodig voor gezamenlijke maaltijden, buitenactiviteiten, ontvangst en de reis naar de accommodatie. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en controleer vooraf wat daar al aanwezig is. Denk vooral aan koelboxen, verlengsnoeren, powerbanks en materiaal voor spellen: die worden vaak pas gemist wanneer iedereen al is aangekomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 4
Tafelkleedaantal 6

Servies

Bordenaantal 24
Kommetjesaantal 24
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Messenaantal 24
Vorkenaantal 24
Lepelsaantal 24
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Schaaltjesaantal 8
Opslagbakkenaantal 8

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Touwtrektouw
Pionnenaantal 12
Spelkaartenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Ballonnenaantal 40
Naamkaartjesaantal 24

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Led-lantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Brood - 8 broden
- Pistolets - 30 stuks
- Croissants - 24 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Jong belegen kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Eieren - 30 stuks
- Spek - 1 kilo
- Yoghurt - 4 liter
- Muesli - 2 pakken
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Kipspiesjes - 2 kilo
- Hamburgers - 24 stuks
- Worstjes - 24 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Gemengde salade - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Maiskolven - 24 stuks
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 24 stuks
- Watermeloenen - 2 stuks
- IJs - 8 kilo
- Marshmallows - 4 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Barbecuehoutskool - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Keukenrolhouders - 2 stuks

Tips

Reken voor servies en glazen op minimaal één exemplaar per deelnemer plus 10% reserve. Voor een groep van 20 personen neem je dus 22 borden, glazen, messen, vorken en lepels mee.
Verdeel drinken over meerdere koelboxen en zet het eerste deel enkele uren voor vertrek koud. Neem per persoon voor het eerste uur twee tot drie drankjes mee, naast water voor de rest van de dag.
Maak voor de gezamenlijke maaltijden een aparte keukenbak met snijplanken, keukenmessen, mengkommen, schaaltjes en opslagbakken. Zo hoef je tijdens het koken niet alle bagage opnieuw uit te pakken.
Leg sport- en spelmateriaal per activiteit klaar: bijvoorbeeld voetballen, frisbees, een touwtrektouw, pionnen en spelkaarten. Controleer uiterlijk de avond ervoor of batterijen, opladers en powerbanks beschikbaar zijn.
Neem voor muziek en verlichting voldoende stroomvoorziening mee. Test bluetoothspeakers en verlengsnoeren vóór vertrek en laad powerbanks volledig op, omdat stopcontacten in groepsaccommodaties snel bezet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een teamweekend?: Neem per deelnemer minimaal één bord, kommetje, glas, kopje, mes, vork en lepel mee. Voeg 10% reserve toe; voor 20 deelnemers betekent dat 22 stuks per soort.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een teamweekend?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul dat aan met water voor de rest van de dag. Voor 20 deelnemers zijn dat dus 40 tot 60 drankjes voor de start.
Wanneer moet ik de spullen voor een teamweekend verzamelen?: Verzamel houdbare spullen, sportmateriaal en techniek uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse boodschappen en zet drank minimaal enkele uren voor vertrek koud.
Wat vergeet je vaak bij een teamweekend?: Koelboxen, verlengsnoeren, powerbanks, opscheplepels en materiaal voor spellen worden vaak vergeten. Controleer deze spullen uiterlijk de avond voor vertrek met een aparte paklijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.