Que faut-il prévoir pour un week-end d’équipe ?

Un week-end d’équipe demande plus qu’un hébergement et un programme. Il faut prévoir les repas, les boissons, la vaisselle, le matériel de cuisine et de quoi occuper le groupe entre deux activités. Cette liste couvre aussi les détails souvent oubliés : garder les boissons au frais, recharger les téléphones et installer un espace d’accueil. Adaptez les quantités au nombre de participants et à la durée du séjour.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Tabourets de barqté 4
Nappeqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 24
Petits bolsqté 24
Verresqté 30
Tasses à caféqté 24
Couteauxqté 24
Fourchettesqté 24
Cuillèresqté 24
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Saladiersqté 4
Petits bolsqté 8
Bacs de rangementqté 8

Équipement

Barbecueqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 3
Batteries externesqté 4
Thermosqté 3

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Frisbeesqté 3
Corde de tir à la corde
Cônesqté 12
Cartes de jeuqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Ballonsqté 40
Badges nominatifsqté 24

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lanternes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Pain - 8 pains
- Petits pains - 30 pièces
- Croissants - 24 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune affiné - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Œufs - 30 pièces
- Bacon - 1 kilo
- Yaourt - 4 litres
- Muesli - 2 paquets
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Brochettes de poulet - 2 kilos
- Hamburgers - 24 pièces
- Saucisses - 24 pièces
- Burgers végétariens - 12 pièces
- Pains à hamburger - 30 pièces
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Salade composée - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Épis de maïs - 24 pièces
- Salade de pommes de terre - 3 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Chips nature - 4 sachets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 24 pièces
- Pastèques - 2 pièces
- Glace - 8 kilos
- Guimauves - 4 sacs
- Biscuits - 4 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Charbon pour barbecue - 3 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Porte-essuie-tout - 2 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un verre et une assiette par personne, puis ajoutez 10 % de réserve pour les invités imprévus ou la vaisselle laissée de côté.
Pour le premier soir, comptez deux à trois boissons par personne et gardez une partie des boissons dans les glacières plutôt que de tout sortir en même temps.
Préparez les ustensiles de cuisine avant de faire les courses : planches, couteaux, saladiers, louches et bacs de rangement évitent de devoir improviser sur place.
Chargez les batteries externes la veille et prenez au moins une rallonge par zone où du matériel doit être branché, notamment près des enceintes Bluetooth.
Regroupez le matériel de jeu dans un bac identifié : ballons, frisbees, cônes, cartes et corde de tir à la corde seront ainsi accessibles dès la première activité.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un week-end d’équipe ?: Prévoyez un verre par personne et ajoutez une marge d’environ 10 %. Pour un groupe de 20 personnes, cela représente 22 verres, surtout si le lavage n’est pas possible entre les repas.
Quelle quantité de boissons acheter pour un week-end d’équipe ?: Pour l’arrivée et la première soirée, comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon les repas et la durée du séjour. Gardez de l’eau disponible à chaque activité.
Quand préparer les glacières et les boissons ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil, ou la veille si les glacières restent fermées. Répartissez-les par type pour retrouver rapidement l’eau, les boissons de bienvenue et celles des repas.
Quel matériel prendre pour les activités d’un week-end d’équipe ?: Prévoyez un bac avec les ballons de football, frisbees, cônes, cartes de jeu et corde de tir à la corde. Faites l’inventaire au plus tard la veille afin de remplacer ce qui manque avant le départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.