Was du für ein Teamwochenende brauchst
Für ein Teamwochenende brauchst du mehr als Essen und Getränke: Unterkunft, gemeinsame Aktivitäten und wechselndes Wetter machen die Vorbereitung umfangreicher. Die Liste deckt Geschirr, Küchenzubehör, Kühlboxen, Technik, Dekoration und Material für Spiele und Sport ab. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und prüfe früh, was die Unterkunft bereits bereitstellt. Besonders leicht vergessen werden Verlängerungskabel, Powerbanks, Thermoskannen und ausreichend Platz zum Kühlen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- BarhockerAnz. 4
- TischdeckeAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 24
- SchälchenAnz. 24
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
- MesserAnz. 24
- GabelnAnz. 24
- LöffelAnz. 24
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 4
- SchälchenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Ausstattung
- GrillfestAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 2
- FrisbeesAnz. 3
- Tauziehseil
- KegelAnz. 12
- SpielkartenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 4
- BallonsAnz. 40
- NamensschilderAnz. 24
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
- LED-LaternenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Wasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Brot - 8 Brote
- Pistolets - 30 Stück
- Croissants - 24 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger gereifter Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Eier - 30 Stück
- Speck - 1 Kilo
- Joghurt - 4 Liter
- Müsli - 2 Packungen
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Hähnchenspieße - 2 Kilo
- Hamburger - 24 Stück
- Würstchen - 24 Stück
- Vegetarische Burger - 12 Stück
- Hamburgerbrötchen - 30 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Maiskolben - 24 Stück
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Chips natur - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 24 Stück
- Wassermelonen - 2 Stück
- Eis - 8 Kilo
- Marshmallows - 4 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Grillkohle - 3 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Küchenrollenhalter - 2 Stück
Tipps
- Plane Teller, Schälchen, Gläser und Besteck für alle Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Personen sind das jeweils 22 Stück.
- Rechne für das erste Wochenende-Stundenfenster mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle mindestens eine Kühlbox pro 8 bis 10 Personen bereit.
- Prüfe spätestens 7 Tage vorher, ob die Unterkunft Tische, Stühle, Geschirr und Küchenmesser bereitstellt. Fehlendes Mobiliar lässt sich kurzfristig oft nur schwer organisieren.
- Lege Technik und Stromversorgung am Vortag zusammen: Bluetooth-Lautsprecher, Verlängerungskabel und Powerbanks gehören in eine eigene Kiste, damit sie beim Aufbau nicht fehlen.
- Sortiere Sport- und Spielmaterial nach Aktivitäten und packe es spätestens am Abend vor der Abfahrt ein. Fußbälle, Frisbees, Tauziehseil, Kegel und Spielkarten werden sonst schnell vergessen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Teamwochenende?
- Plane pro Person einen Teller, ein Glas, eine Tasse sowie Messer, Gabel und Löffel ein. Für 20 Personen sind 22 Exemplare je Teil sinnvoll, damit Bruch, Nachschub und spontane Gäste abgedeckt sind.
- Wie viele Getränke sollte ich für ein Teamwochenende kaufen?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für 20 Personen und einen vierstündigen Empfang brauchst du damit ungefähr 100 bis 120 Getränke, abhängig von Größe und Art der Getränke.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Teamwochenende prüfen?
- Prüfe sie 7 Tage vorher, sobald Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Programm feststehen. Den eigentlichen Einkauf für frische Lebensmittel und Getränke erledigst du am besten 1 bis 2 Tage vor der Anreise.
- Was wird bei einem Teamwochenende häufig vergessen?
- Häufig fehlen Kühlmöglichkeiten, Thermoskannen, Verlängerungskabel, Powerbanks und Material für spontane Aktivitäten. Kontrolliere diese Punkte spätestens beim Packen am Vorabend und teste die Stromversorgung vor dem Aufbau.
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