Boodschappenlijst voor een teamverjaardag

Voor een teamverjaardag heb je meer nodig dan taart en drank: ook ontvangst, buffet, koffie en techniek moeten klaarstaan. Gebruik deze lijst om per onderdeel inkopen en materialen te controleren. Reken servies en glazen op het aantal aangemelde gasten plus ongeveer 10 procent reserve. Leg dieetwensen apart vast, zet gekoelde dranken op tijd koud en controleer vóór de start of verlengkabels, stekkerdozen en opladers aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Statafelsaantal 3
Buffettafel
Kledinghoezenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 40
Gebaksbordenaantal 40
Glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 35
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Karaffenaantal 4
Koffiekannenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Opladersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartschep
Flessenopenersaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 6
Cadeautafelbord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Citroenen - 6 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Droge worst - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Wraps - 4 pakken
- Roomkaas - 4 bakjes
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 500 gram
- Kaasplakken - 1 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Satésaus - 2 potten
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 35 personen
- Slagroom - 4 spuitbussen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 100 stuks
- Tafellopers - 6 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks

Tips

Koop per gast minimaal één dinerbord, één gebaksbord, één bestekset en één glas; neem voor servies en glazen 10 procent extra mee voor breuk of een tweede ronde.
Voorzie naast taart ook hartige hapjes en een buffet. Leg serveerschalen en serveertangen klaar voordat de eerste gasten arriveren, zodat je tijdens het feest niet meer hoeft te zoeken.
Zet gekoelde dranken minstens 3 uur vooraf koud. Gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft en houd ijs apart voor het serveren.
Plan koffie niet alleen na de taart: zet koffiekopjes, koffiekannen en opladers of stroomvoorziening uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Test bluetoothspeaker, lichtsnoeren, ledlampen, verlengkabels en stekkerdozen 60 minuten voor aanvang. Controleer ook of toiletvoorzieningen en afvalpunten zijn aangevuld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een teamverjaardag?: Reken per gast op één dinerbord, één gebaksbord, één bestekset en minimaal één glas. Bestel of neem ongeveer 10 procent extra mee; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks per soort.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een teamverjaardag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten en een feest van 3 uur kom je daarmee uit op ongeveer 80 tot 100 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een teamverjaardag doen?: Doe houdbare boodschappen en decoratie 2 tot 3 dagen vooraf. Haal taart, vers eten en gekoelde dranken op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, zodat alles vers en koud blijft.
Hoeveel extra eten moet ik voorzien voor dieetwensen?: Verwerk de verzamelde dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf in je boodschappen. Houd per dieetwens minstens één volledige portie apart en label die vóór het buffet wordt geopend.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.