Wat heb je nodig voor een teamdag?

Voor een teamdag heb je meer nodig dan catering en een programma. Regel ook servies, koffievoorzieningen, koeling, geluidsapparatuur en materiaal waarmee teams direct aan de activiteiten kunnen beginnen. Stem aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Controleer uiterlijk een week vooraf wat de locatie al heeft; vooral tafels, stoelen, verlengkabels en een microfoon worden vaak te laat geregeld of dubbel gekocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2

Koeling

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Activiteiten

Teamlintenaantal 6
Pionnenaantal 24
Ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Touwaantal 4
Quizbordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 40
Pennenaantal 40
Prijsbekersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Ballonpompaantal 2
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pils - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Gemengde salade - 8 zakken
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgers - 40 stuks
- Kipspiesjes - 40 stuks
- Vegan groentespiesjes - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 45 stuks
- Plakken kaas - 3 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aanstekers - 2 stuks
- Houtskool - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Vanille-ijs - 5 liter
- Brownies - 50 stuks
- Vers fruit voor dessert - 3 kilo
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één kom, één glas en één bestekset. Leg daarnaast per buffetonderdeel serveerbestek klaar en neem extra servies mee voor ongeveer 10% van het verwachte aantal deelnemers.
Plan koffie en thee niet alleen bij de start. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar voor minimaal twee koffiemomenten en controleer vooraf hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor ontvangst. Verdeel ze over koelboxen en vul ijsblokjesbakken bij; zonder gekoelde opslag staat de drankentafel tijdens de teamdag snel op kamertemperatuur.
Maak activiteiten per team compleet: markeer stations met pionnen, gebruik teamlinten en leg ballen, hoepels, touw en quizborden vooraf per onderdeel klaar. Zo hoef je na de ontvangst niets meer te zoeken.
Test draagbare speaker en draadloze microfoon vóór de deelnemers arriveren. Neem verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks mee; een reserveoplossing voorkomt uitval tijdens de uitleg of quiz.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een teamdag?: Neem voor iedere deelnemer één bord, één kom, één glas en één bestekset. Voor een groep van 30 personen betekent dat 30 stuks per soort; met 10% reserve kom je uit op 33 stuks.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een teamdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 deelnemers en een programma van 6 uur is dat circa 210 tot 270 drankjes, verdeeld over water, frisdrank en warme dranken.
Wanneer moet ik de spullen voor een teamdag controleren?: Controleer gehuurde of geleende spullen uiterlijk 7 dagen vooraf en doe een tweede controle op de ochtend zelf. Test speaker, microfoon en stroomvoorziening minimaal 30 minuten voor de ontvangst.
Wat moet ik meenemen voor teamactiviteiten?: Leg per activiteit de benodigde materialen apart klaar en markeer elk station vooraf. Reserveer minstens 15 minuten voor het klaarzetten van teamlinten, pionnen, ballen, hoepels, touw en quizborden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.