Wat heb je nodig voor een teambuildingweekend?

Voor een teambuildingweekend heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Je regelt ook servies voor meerdere eetmomenten, keukenmateriaal om samen te koken en apparatuur voor presentaties of avondprogramma’s. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en controleer vooraf wat op de locatie aanwezig is. Vooral gekoelde boodschappen, verlengkabels en voldoende mokken worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 24
Ontbijtbordenaantal 24
Soepkommenaantal 24
Mokkenaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Wijnglazenaantal 24
Vorkenaantal 30
Messenaantal 30
Lepelsaantal 30
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Steelpanaantal 2
Kookpannenaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Vergietenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Touwtrektouwenaantal 2
Blinddoekenaantal 12
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Softballenaantal 6
Springtouwenaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 24
Stiftenaantal 20
Flip-overvellenaantal 30
Plakbandrollenaantal 6
Post-itsaantal 12
Prijzenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Slingerverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Vaatborstelsaantal 3
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinas - 4 liter
- Bruisend mineraalwater - 12 liter
- Plat mineraalwater - 24 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Pasta - 4 kilo
- Basmatirijst - 3 kilo
- Tomatenblokjes - 10 blikken
- Tomatenpuree - 4 blikjes
- Kokosmelk - 8 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Groentebouillon - 2 pakken
- Ui - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Courgette - 2 kilo
- Champignons - 2 kilo
- Broccoli - 2 kilo
- Spinazie - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Gemengde sla - 12 zakken
- Aardappelen - 5 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Sinaasappels - 20 stuks
- Yoghurt - 5 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Cornflakes - 2 pakken
- Brood - 12 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 48 stuks
- Croissants - 30 stuks
- Boter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pestosaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Bakolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kerriepoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Chilipoeder - 1 potje
- Komijn - 1 potje
- Groenteburgers - 24 stuks
- Kipstukjes - 3 kilo
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Tortillawraps - 48 stuks
- Tortillachips - 2 kilo
- Salsa - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Mueslirepen - 30 stuks
- Popcorn - 4 zakken
- Chocoladerepen - 24 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor servies op minimaal één dinerbord, één ontbijtbord, één kom, één mok en één drinkglas per deelnemer, plus 10 procent extra voor breuk of tussentijds afwassen.
Plan voor een weekend met twee gezamenlijke diners en twee ontbijten voldoende bestek en opschepmateriaal. Met twee volledige sets per persoon voorkom je dat je tijdens elk eetmoment moet afwassen.
Controleer uiterlijk een week vooraf of je genoeg kookpannen, koekenpannen, snijplanken, koksmessen en vergieten hebt voor de groepsgrootte. Een locatiekeuken heeft vaak wel basisgerei, maar zelden genoeg voor een grote groep.
Test beamer, projectiescherm, bluetoothspeakers en verlengkabels vóór vertrek. Neem voor elke presentatie of activiteit minstens één reservekabel mee en controleer of de aansluitingen van de gebruikte laptops passen.
Vervoer koelproducten pas vlak voor vertrek en gebruik koeltassen of koelboxen met koelelementen. Zet welkomstdrankjes, glazen en een aparte tafel klaar voordat de eerste deelnemers arriveren, zodat je niet tegelijk hoeft uit te pakken en te ontvangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een teambuildingweekend?: Neem per deelnemer minimaal één dinerbord, één ontbijtbord, één soepkom, één mok en één drinkglas. Voeg ongeveer 10 procent extra toe; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 exemplaren per soort.
Hoeveel drank moet ik meenemen voor een teambuildingweekend?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor een ontvangst met 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur, naast water en koffie of thee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het weekend doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag van vertrek. Vervoer die direct gekoeld en controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat je nog kunt bijbestellen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een teambuildingweekend?: Voor een gezamenlijke maaltijd heb je één stoel per deelnemer nodig en genoeg tafelruimte voor servies, eten en drinken. Tel bij 20 deelnemers minstens 2 extra stoelen en reserveer buffettafels apart van de eettafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.