La liste de courses pour votre week-end de team building
Un week-end de team building demande plus qu’un programme et un lieu réservé. Il faut prévoir les repas, les boissons, la vaisselle et le matériel qui seront utilisés du premier accueil au dernier petit-déjeuner. Cette liste regroupe les achats et équipements à vérifier avant le départ, notamment les éléments souvent oubliés comme les thermos, les rallonges ou les couverts de service. Ajustez les quantités au nombre final de participants et aux besoins alimentaires recueillis.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 24
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 24
- Assiettes à petit-déjeunerqté 24
- Bol à soupeqté 24
- Tassesqté 24
- Verres à boireqté 30
- Verres à vinqté 24
- Fourchettesqté 30
- Couteauxqté 30
- Cuillèresqté 30
- Louchesqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Poêle en acierqté 2
- Casserolesqté 3
- Poêlesqté 2
- Passoiresqté 2
- Saladiersqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Couverts de serviceqté 8
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
Équipement
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries externesqté 4
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 2
- Cordes de tir à la cordeqté 2
- Masquesqté 12
- Cônesqté 20
- Cerceauxqté 8
- Balles de softballqté 6
- Cordes à sauterqté 6
- Chronomètresqté 4
- Panneaux de scoreqté 4
Décoration
- Badges nominatifsqté 24
- Marqueursqté 20
- Feuilles de paperboardqté 30
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
- Post-itqté 12
- Prixqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 2
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Brosses à vaisselleqté 3
- Épongesqté 6
- Chiffons microfibresqté 12
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièreqté 2
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Sinas - 4 litres
- Eau minérale pétillante - 12 litres
- Eau minérale plate - 24 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Pâtes - 4 kilos
- Riz basmati - 3 kilos
- Tomates en dés - 10 boîtes
- Purée de tomates - 4 boîtes
- Lait de coco - 8 boîtes
- Pois chiches - 6 boîtes
- Haricots rouges - 6 boîtes
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Oignon - 3 kilos
- Ail - 6 têtes
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Courgette - 2 kilos
- Champignons - 2 kilos
- Brocoli - 2 kilo
- Épinards - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Salade mixte - 12 sacs
- Pommes de terre - 5 kilo
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Oranges - 20 pièces
- Yaourt - 5 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Cornflakes - 2 paquets
- Pain - 12 pains
- Pain complet - 8 pains
- Pistolets - 48 pièces
- Croissants - 30 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de cuisson - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre de chili - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Burgers végétariens - 24 pièces
- Morceaux de poulet - 3 kilos
- Fromage râpé - 1 kilo
- Wraps tortilla - 48 pièces
- Tortilla chips - 2 kilo
- Salsa - 4 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Barres de céréales - 30 pièces
- Popcorn - 4 sacs
- Barres chocolatées - 24 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
Conseils
- Prévoyez au minimum une assiette de dîner, une assiette de petit-déjeuner, un bol et un verre par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les changements de dernière minute.
- Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne et par service. Préparez au moins deux thermos si le groupe se retrouve à plusieurs endroits ou si le petit-déjeuner et l’accueil sont séparés.
- Achetez les produits réfrigérés le plus tard possible et transportez-les dans des sacs ou caisses isothermes. Vérifiez leur rangement dès l’arrivée, avant d’installer les tables et la table d’accueil.
- Comptez une fourchette, un couteau et une cuillère par personne et par repas, avec 10 % supplémentaire. Les louches, couverts de service, passoires et saladiers sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires pour servir un repas de groupe.
- Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs Bluetooth et les rallonges avant le week-end. Prenez au moins une rallonge de secours et vérifiez que les câbles atteignent réellement les tables ou l’espace de présentation.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un week-end de team building ?
- Prévoyez les boissons, les aliments des repas, la vaisselle, les couverts et le matériel de cuisine nécessaires au nombre final de participants. Ajoutez aussi le matériel d’accueil et de présentation, comme les thermos, les haut-parleurs, le vidéoprojecteur et les rallonges.
- Combien de vaisselle prévoir par personne pour un week-end ?
- Prévoyez au moins une assiette de dîner, une assiette de petit-déjeuner, un bol, une tasse et un verre par participant. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si la vaisselle ne peut pas être lavée entre les repas.
- Quand faire les courses pour un week-end d’équipe ?
- Achetez les produits secs et les boissons 2 à 3 jours avant le départ. Faites les courses de produits frais la veille ou le jour même, puis transportez immédiatement les produits réfrigérés au froid.
- Quel matériel vérifier avant un team building avec présentation ?
- Vérifiez le vidéoprojecteur, l’écran de projection, les haut-parleurs Bluetooth et les rallonges au moins 24 heures avant le départ. Testez-les ensemble avec l’ordinateur ou la source qui sera réellement utilisée.
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