Was du für ein Teambuilding-Wochenende brauchst
Bei einem Teambuilding-Wochenende brauchst du mehr als Snacks und Getränke. Für mehrere gemeinsame Mahlzeiten, Übernachtungen und Programmpunkte müssen Geschirr, Küchenausstattung und Technik rechtzeitig vor Ort sein. Plane Teller, Tassen und Gläser für alle Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Kühlprodukte solltest du erst am Veranstaltungstag einkaufen oder gekühlt transportieren. Die vollständige Einkaufsliste findest du direkt unter diesem Überblick.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 24
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- FrühstückstellerAnz. 24
- SuppenschalenAnz. 24
- TassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 30
- WeingläserAnz. 24
- GabelnAnz. 30
- MesserAnz. 30
- LöffelAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- StielkasserolleAnz. 2
- KochtöpfeAnz. 3
- PfannenAnz. 2
- SiebAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 2
- TauziehseileAnz. 2
- AugenbindenAnz. 12
- KegelAnz. 20
- ReifenAnz. 8
- SoftbälleAnz. 6
- SpringseileAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 24
- StifteAnz. 20
- FlipchartblätterAnz. 30
- KlebebandrollenAnz. 6
- Post-itsAnz. 12
- PreiseAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- LichtergirlandeAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Orangenlimonade - 4 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Nudeln - 4 Kilo
- Basmati-Reis - 3 kilo
- Tomatenwürfel - 10 Dosen
- Tomatenmark - 4 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Kidneybohnen - 6 Dosen
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Zwiebel - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Zucchini - 2 Kilo
- Champignons - 2 kilo
- Brokkoli - 2 Kilo
- Spinat - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Kartoffeln - 5 Kilo
- Bananen - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Orangen - 20 Stück
- Joghurt - 5 Kilo
- Müsli - 2 Kilo
- Cornflakes - 2 Packungen
- Brot - 12 Brote
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pistolets - 48 Stück
- Croissants - 30 Stück
- Butter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pestosauce - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Frittieröl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Currypulver - 1 Döschen
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Chilipulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Gemüseburger - 24 Stück
- Hähnchenstücke - 3 kilo
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Tortillawraps - 48 Stück
- Tortillachips - 2 Kilo
- Salsa - 4 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Nussmix - 2 Kilo
- Müsliriegel - 30 Stück
- Popcorn - 4 Beutel
- Schokoriegel - 24 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane Geschirr und Besteck für die maximale Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve: Bei 20 Personen sind das beispielsweise 22 Teller, 22 Gabeln, 22 Messer und 22 Löffel.
- Rechne bei Getränken für das erste gemeinsame Abendessen mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und Stunde. Stelle zusätzlich Wasser für die gesamte Gruppe bereit und kühle verderbliche Getränke erst kurz vor der Abfahrt.
- Prüfe die Küche mindestens eine Woche vorher auf Töpfe, Pfannen, Messer, Schneidebretter und ein Sieb. In Gruppenunterkünften fehlen häufig mehrere kleine Küchenutensilien, obwohl die Grundausstattung vorhanden ist.
- Für Präsentationen brauchst du nicht nur Beamer und Projektionsleinwand, sondern auch ein Verlängerungskabel und passende Anschlüsse. Teste die Technik spätestens am Vortag und nimm Adapter mit, falls Geräte unterschiedliche Anschlüsse haben.
- Stelle Materialien für die Ankunft getrennt von den übrigen Einkäufen bereit: Trinkgläser, Tassen, Willkommensgetränke und Serviergeschirr sollten 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe zugänglich sein.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Teambuilding-Wochenende?
- Plane pro Person einen Dinner-Teller, einen Frühstücksteller, eine Suppenschale, eine Tasse und je ein Trink- und Weinglas ein, sofern beides vorgesehen ist. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve; für 20 Personen sind das 22 Stück je benötigter Geschirrart.
- Wie viele Getränke soll ich für ein Teambuilding-Wochenende kaufen?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei 20 Teilnehmenden entspricht das 40 bis 60 Getränken, zusätzlich zu Wasser für alle Mahlzeiten und Aktivitäten.
- Wann sollte ich die Einkäufe für das Wochenende erledigen?
- Trockene Lebensmittel und haltbare Getränke kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Kühlprodukte kaufst du am selben Tag oder transportierst sie in einer Kühltasche und stellst sie innerhalb von 1 bis 2 Stunden wieder kalt.
- Welche Technik brauche ich für Präsentationen beim Teambuilding?
- Neben Beamer und Projektionsleinwand brauchst du ein Verlängerungskabel sowie die passenden Verbindungskabel oder Adapter. Teste die komplette Kombination spätestens 24 Stunden vor Beginn und halte einen Ersatzadapter bereit.
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