Qué comprar para un fin de semana de team building

Para un fin de semana de team building necesitas comprar y trasladar mucho más que comida. La lista incluye vajilla para las comidas, utensilios de cocina, material para servir, equipamiento audiovisual y elementos para recibir al grupo. Calcula las cantidades según el número definitivo de participantes y revisa las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Haz la comprobación final entre 3 y 5 días antes y transporta los productos refrigerados en frío.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 24
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 24
Platos de desayunocant. 24
Tazones para sopacant. 24
Tazascant. 24
Vasoscant. 30
Copas de vinocant. 24
Tenedorescant. 30
Cuchilloscant. 30
Cucharascant. 30
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cazocant. 2
Ollas de cocinacant. 3
Sartenescant. 2
Coladorescant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 2
Cuerdas para tira y aflojacant. 2
Antifacescant. 12
Conoscant. 20
Aroscant. 8
Bolas de softballcant. 6
Cuerdas para saltarcant. 6
Cronómetroscant. 4
Marcadorescant. 4

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 24
Rotuladorescant. 20
Hojas de rotafoliocant. 30
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Post-itscant. 12
Premioscant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4
Guirnaldas de lucescant. 2

Limpieza

Cuboscant. 2
Cepillos para vajillacant. 3
Esponjascant. 6
Paños de microfibracant. 12
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 4 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Refresco de naranja - 4 litros
- Agua mineral con gas - 12 litros
- Agua mineral plana - 24 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Pasta - 4 kilos
- Arroz basmati - 3 kilos
- Tomate en cubos - 10 latas
- Puré de tomate - 4 latas
- Leche de coco - 8 latas
- Garbanzos - 6 latas
- Alubias rojas - 6 latas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Cebolla - 3 kilos
- Ajo - 6 cabezas
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Calabacín - 2 kilo
- Champiñones - 2 kilo
- Brócoli - 2 kilos
- Espinacas - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Ensalada mixta - 12 bolsas
- Patatas - 5 kilos
- Plátanos - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Naranjas - 20 unidades
- Yogur - 5 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Cornflakes - 2 paquetes
- Pan - 12 panes
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 48 unidades
- Croissants - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa pesto - 4 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite para freír - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Curry en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Pimienta chili - 1 bote
- Comino - 1 tarro
- Hamburguesas vegetales - 24 unidades
- Trozos de pollo - 3 kilos
- Queso rallado - 1 kilo
- Wraps de tortilla - 48 unidades
- Tortilla chips - 2 kilos
- Salsa - 4 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Barras de muesli - 30 unidades
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Barras de chocolate - 24 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Confirma el número definitivo de participantes antes de comprar: ese dato determina la vajilla, las bebidas y las raciones de todo el fin de semana.
Prepara al menos una pieza de vajilla por persona y comida, más un 10 % de reserva para roturas, cambios de plan o utensilios que queden en las habitaciones.
Compra las bebidas de bienvenida con margen para la llegada: calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el grupo.
Revisa las preferencias dietéticas entre 5 y 7 días antes de comprar. Separa los productos especiales y etiqueta las preparaciones para evitar confusiones durante las comidas.
Comprueba los equipos antes de salir: altavoces, proyector, pantalla y cables alargadores deben estar juntos y probarse al menos 24 horas antes del viaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para un fin de semana de team building?: Prepara comida y bebidas para todas las comidas, vajilla, utensilios de cocina, material para servir y el equipo necesario para las actividades y presentaciones. La lista también contempla mesas, sillas y elementos de recepción, así que comprueba qué hay ya en el alojamiento antes de transportar nada.
¿Cuánta vajilla necesito para un fin de semana de team building?: Calcula una pieza por persona y por servicio cuando no haya lavavajillas o tiempo para lavar entre comidas. Añade aproximadamente un 10 % de reserva; para 20 participantes serían 22 unidades de los elementos que se usen simultáneamente.
¿Cuándo hacer la compra para un fin de semana de team building?: Haz la compra principal entre 1 y 3 días antes. Los productos refrigerados deben mantenerse en frío durante el transporte y conviene revisar la lista definitiva de participantes y las dietas entre 3 y 5 días antes.
¿Cuántas bebidas necesito para la recepción?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua. Para un grupo de 20 personas, eso equivale a entre 40 y 60 bebidas de bienvenida; ajusta la cantidad si la recepción dura más tiempo.

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