Boodschappenlijst voor een tafeltennistoernooi

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, batjes en ballen. Regel per speelveld een net, scorebord en voldoende reservemateriaal, zodat een kapotte bal of zoekgeraakt batje het schema niet stillegt. Richt daarnaast een inschrijftafel, wachtruimte en prijzentafel in. Voor de catering zijn gekoelde dranken, bekers, borden en bestek nodig. Controleer alles uiterlijk één week vooraf en stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 6
Tafeltennisnettenaantal 6
Tafeltennisbatjesaantal 20
Tafeltennisballenaantal 60
Scorebordenaantal 6
Ballenemmersaantal 6

Meubilair

Stoelenaantal 45
Klaptafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 2
Inschrijftafel

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Kassa of geldkist
Rekenmachine

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Tafelkleedaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Ham - 2 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Miniwraps - 5 pakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 5 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatdoekjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Decoratie

Naambadgesaantal 50
Pijlbordenaantal 12
Wedstrijdnummersaantal 6
Medaillesaantal 3
Bekersaantal 3
Prijzentafelbord

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Snijmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepaantal 3
Handdoekenaantal 6

Tips

Reken voor elk speelveld op één tafeltennisnet, één scorebord en minimaal één bal per wedstrijd plus een voorraad van ongeveer 25% extra. Bij vier tafels leg je dus minstens vijf netten en een ruime reserve ballen klaar.
Voorzie per deelnemer een batje als niemand zijn eigen materiaal meeneemt, plus minimaal twee reservebatjes per vier speelvelden. Leg ook ballenemmers klaar, zodat ballen snel van de vloer kunnen worden verzameld.
Zet bij de inschrijving één klaptafel, naambadges en wedstrijdnummers klaar. Plan per 25 deelnemers minstens één persoon aan de registratiebalie en houd de bijgewerkte deelnemerslijst bij de hand.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet dranken minstens twee uur vooraf koud in koelboxen en gebruik drankdispensers of thermoskannen voor zelfbediening.
Neem voor hapjes en lunch één bord, één set bestek en één beker per persoon mee, plus ongeveer 10% reserve. Controleer dieetwensen uiterlijk drie dagen vooraf, zodat aangepaste boodschappen nog haalbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een tafeltennistoernooi?: Per speelveld heb je een tafeltennistafel, net, batjes, ballen en een scorebord nodig. Regel daarnaast stoelen, klaptafels, een inschrijftafel, wedstrijdnummers, naambadges en medailles of bekers. Voor de catering komen koelboxen, bekers, borden, bestek en serveermateriaal erbij.
Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Begin met minimaal 10 ballen per speelveld en leg ongeveer 25% extra klaar voor verlies of beschadiging. Voor vier speelvelden betekent dat minimaal 50 ballen. Bewaar ze in ballenemmers, zodat je snel kunt aanvullen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een tafeltennistoernooi?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Voor 30 aanwezigen tijdens een toernooi van drie uur kom je uit op ongeveer 120 tot 150 drankjes, afhankelijk van het weer en de catering.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een tafeltennistoernooi doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk één week vooraf en controleer de complete materiaallijst dan opnieuw. Koop gekoelde dranken één dag vooraf en zet ze minstens twee uur voor de start koud. Stem dieetproducten uiterlijk drie dagen vooraf af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.