Que faut-il prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi organiser l’accueil, le suivi des matchs, l’attente entre les parties et le ravitaillement des participants. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emprunter : tables, filets, raquettes, balles, mobilier, boissons, vaisselle et récompenses. Vérifie les quantités dès que le nombre de joueurs est confirmé, surtout pour les balles, les gobelets et les chaises.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 6
Filets de tennis de tableqté 6
Raquettes de tennis de tableqté 20
Balles de tennis de tableqté 60
Panneaux de scoreqté 6
Seaux à ballesqté 6

Mobilier

Chaisesqté 45
Tables pliantesqté 4
Tables de buffetqté 2
Table d'inscription

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Caisse ou caisse à argent
Calculatrice

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Catering

Thermosqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2
Nappeqté 6
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Pain - 8 pains
- Pain complet - 4 pains
- Jambon - 2 kilos
- Fromage - 2 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mini-wraps - 5 paquets
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 5 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Chiffons de vaisselle - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Décoration

Badges nominatifsqté 50
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de compétitionqté 6
Médaillesqté 3
Gobeletsqté 3
Panneau de table des prix

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de découpeqté 3
Pincesqté 4
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Balayette et pelleqté 2
Savon pour les mainsqté 3
Serviettesqté 6

Conseils

Prévois au moins 3 balles par table de ping-pong en jeu, plus un stock de remplacement : elles roulent facilement sous les tables ou se perdent pendant les échanges.
Compte une chaise par joueur en attente et ajoute 2 chaises pour l’inscription et la gestion des scores. Les matchs ne se terminent pas tous au même moment.
Pour les boissons, prévois 2 à 3 verres par personne sur la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais avant l’arrivée des joueurs.
Prépare un panneau et un numéro pour chaque terrain, puis garde les formulaires de match, les badges et les stylos au comptoir d’inscription. Sans cette signalétique, les joueurs perdent du temps entre deux parties.
Achète ou récupère les médailles et les prix avant le jour du tournoi. Place-les sur une table séparée afin de ne pas devoir les chercher au moment de la remise des récompenses.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois au minimum 3 balles par table utilisée, avec 10 à 20 balles supplémentaires pour remplacer celles qui roulent sous les meubles ou sont égarées. Vérifie leur état la veille.
Combien de raquettes faut-il prévoir par joueur ?: Compte une raquette par joueur inscrit, puis ajoute 2 à 4 raquettes de secours selon la taille du tournoi. Les raquettes de remplacement évitent de bloquer un match en cas de casse ou d’oubli.
Quand faut-il préparer les boissons et les encas ?: Achète les produits non périssables 2 à 3 jours avant le tournoi. Mets les boissons au frais et prépare les encas le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’accueil des participants.
Combien de chaises faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois une chaise par personne qui attend son match, plus 2 chaises pour le bureau d’inscription et le suivi des scores. Pour 20 joueurs, 10 à 12 chaises d’attente constituent généralement un bon point de départ, à ajuster selon le format.

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