Qué necesitas para organizar un torneo de ping-pong

Un torneo de ping-pong necesita más que mesas y palas. Antes de comprar, calcula cuántos jugadores competirán, cuántas mesas estarán en uso y cuántas personas comerán o esperarán entre partidos. La lista incluye material deportivo, mobiliario, bebidas, menaje, acreditaciones y premios. Revisa especialmente las pelotas, los marcadores y las conexiones eléctricas: son elementos fáciles de olvidar y pueden detener el torneo el mismo día.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Mesas de ping-pongcant. 6
Redes de ping-pongcant. 6
Paletas de ping-pongcant. 20
Pelotas de ping-pongcant. 60
Marcadorescant. 6
Cestos para pelotascant. 6

Mobiliario

Sillascant. 45
Mesas plegablescant. 4
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de inscripción

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Caja registradora o caja de dinero
Calculadora

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 6

Catering

Termoscant. 4
Dispensadores de bebidascant. 2
Mantelcant. 6
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Pan - 8 panes
- Pan integral - 4 panes
- Jamón - 2 kilos
- Queso - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Miniwraps - 5 paquetes
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 5 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Paños de cocina - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Decoración

Credencialescant. 50
Carteles direccionalescant. 12
Números de competicióncant. 6
Medallascant. 3
Vasoscant. 3
Cartel de mesa de premios

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cortecant. 3
Pinzascant. 4
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Cuboscant. 3
Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Jabón de manoscant. 3
Toallascant. 6

Consejos

Calcula al menos 2 pelotas por mesa en juego y lleva varias de repuesto; las pelotas se pierden o se deforman durante los partidos. Comprueba también que haya una pala disponible por jugador y algunas adicionales.
Prepara una silla por participante que esté esperando, más 2 o 3 para la mesa de inscripción y la organización. Así la zona de espera no termina ocupando los pasillos ni las áreas de juego.
Para las bebidas, utiliza una nevera portátil o un dispensador y calcula aproximadamente 1 litro por persona para una jornada de varias horas. Enfría las bebidas antes de abrir el local, no al empezar el torneo.
Reserva una mesa separada para inscripciones y otra para premios; necesitarás espacio para credenciales, números de competición, medallas y formularios. Lleva los carteles direccionales preparados antes de montar las mesas.
Cuenta las regletas y los cables alargadores según el número de cafeteras, teteras y otros equipos eléctricos. Comprueba las conexiones el día anterior y evita que los cables crucen las zonas de juego o de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas de ping-pong necesito para un torneo?: Depende del formato y del número de partidos simultáneos. Como referencia, calcula una mesa por partido que quieras jugar a la vez y añade al menos una mesa de reserva si el calendario es ajustado.
¿Cuántas pelotas necesito para un torneo de ping-pong?: Calcula 2 pelotas por mesa en uso y lleva entre 10 y 20 pelotas adicionales para sustituir las que se pierdan o dañen. Para un torneo con 4 mesas, prepara al menos 28 pelotas.
¿Cuántas bebidas compro para un torneo de ping-pong?: Calcula aproximadamente 1 litro de bebida por persona para una jornada de varias horas. Si el torneo dura más de 4 horas o hace calor, añade entre un 25 % y un 50 % de margen.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los premios?: Prepara las acreditaciones, los números de competición y los premios como mínimo 24 horas antes. La mesa de inscripción y la mesa de premios deberían estar listas antes de que llegue el primer participante.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.