Boodschappenlijst voor een tafeltennistoernooi

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, batjes en ballen. Regel ook scoreborden, reserve netklemmen, veldafzettingen en materiaal voor registratie en wedstrijdformulieren. Voor deelnemers en vrijwilligers zijn bekers, borden, bestek, koffie, water en gekoelde dranken nodig. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, huren of moet kopen, zodat ontbrekende apparatuur niet op de toernooidag voor vertraging zorgt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafeltennistafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 3
Stoelenaantal 45
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Tafeltennisnettenaantal 8
Tafeltennisbatjesaantal 24
Tafeltennisballenaantal 150
Veldafzettingenaantal 24
Scorebordenaantal 8
Reserve netklemmenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Printer
Geluidsbox

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Schenkkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Ronde tafelnummersaantal 8
Deelnemersbadgesaantal 40
Pijlbordjesaantal 10
Trofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 12

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 6 trays
- Spa Rood - 2 trays
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Cherrytomaten - 3 bakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Crackers - 5 pakken
- Mini-broodjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Plan per tafel minimaal één wedstrijdset met batjes en ballen, plus reserveballen. Leg ook minstens één reserve netklem klaar; een kapotte klem legt anders direct een speelveld stil.
Zet voor de catering herbruikbare bekers, borden en bestek klaar voor alle aanwezigen, en neem extra exemplaren mee voor vrijwilligers en verlies. Gebruik koelboxen om dranken koud te houden tot het moment van serveren.
Voor registratie en planning heb je een laptop, printer, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Test de printer en stroomaansluitingen uiterlijk één dag vooraf en leg wedstrijdformulieren alvast bij de registratietafel.
Maak de looproutes zichtbaar met veldafzettingen en pijlbordjes. Houd rond iedere tafel voldoende vrije ruimte en plaats afvalbakken bij de cateringtafel en uitgang, zodat ballen en publiek de doorgangen niet blokkeren.
Bestel trofeeën en medaillelinten zodra de deelnemerslijst sluit, bij voorkeur minimaal twee weken voor het toernooi. Controleer tegelijk de spelling van namen en het aantal prijswinnaars, zodat je geen verkeerde of ontbrekende prijzen hebt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Reken op minimaal 6 tot 10 ballen per tafel voor een toernooi met meerdere rondes, plus een aparte reservevoorraad. Leg per speelveld enkele ballen klaar en bewaar de rest bij de wedstrijdleiding.
Hoeveel tafeltennistafels heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de gewenste speelduur. Als richtlijn kun je per tafel ongeveer 4 tot 8 spelers tegelijk in een ronde laten spelen; plan extra tafels als wachttijden kort moeten blijven.
Wanneer moet ik prijzen voor een tafeltennistoernooi bestellen?: Bestel trofeeën en medaillelinten minimaal twee weken voor de wedstrijddatum. Doe dit nadat de toernooivorm en het aantal prijswinnaars vaststaan, en controleer namen uiterlijk een week vooraf.
Wat moet ik voor de catering van een tafeltennistoernooi meenemen?: Neem herbruikbare bekers, borden, besteksets, schenkkommen, serveerschalen en opscheplepels mee. Zorg daarnaast voor een koffiezetapparaat, waterkokers, koelboxen en voldoende tafelruimte; zet dranken kort voor de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.