Que faut-il prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Un tournoi de ping-pong demande plus que des raquettes et des tables. Il faut prévoir du matériel de jeu en réserve, un système simple pour suivre les matchs, ainsi que de quoi accueillir les participants entre deux rencontres. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour l’inscription, l’organisation des terrains, la restauration et la remise des prix. Vérifiez-la au moins une semaine avant le tournoi, puis faites les courses deux ou trois jours avant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de ping-pongqté 8
Tables pliantesqté 3
Chaisesqté 45
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Filets de tennis de tableqté 8
Raquettes de tennis de tableqté 24
Balles de tennis de tableqté 150
Clôtures de terrainqté 24
Panneaux de scoreqté 8
Pinces de filet de rechangeqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Imprimante
Enceinte

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Saladiersqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Numéros de tables rondesqté 8
Badges des participantsqté 40
Panneaux de directionqté 10
Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 12

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 6 plateaux
- Spa Rood - 2 plateaux
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Galettes de riz - 3 paquets
- Mini-concombres - 3 paquets
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Crackers - 5 paquets
- Mini-pains - 50 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 5 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 3 balles par table en jeu, plus une réserve pour remplacer celles qui roulent sous les tables ou se fissurent. Vérifiez aussi chaque filet et gardez des pinces de rechange sur place.
Comptez un gobelet réutilisable par participant, avec 10 à 15 % de marge. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des joueurs et prévoyez assez de tables pliantes pour séparer inscription, restauration et remise des prix.
Préparez les feuilles de match, badges et panneaux de score avant l’ouverture des inscriptions. Imprimez 10 % de formulaires supplémentaires pour les matchs rejoués ou les erreurs de saisie.
Réservez une rallonge et une multiprise pour chaque zone qui utilise un ordinateur ou une imprimante, puis ajoutez au moins une rallonge de secours. Testez l’installation électrique avant de monter les terrains.
Ne commandez pas les trophées et rubans au dernier moment : prévoyez leur livraison au moins deux semaines avant le tournoi. Contrôlez les noms et les catégories dès réception pour éviter une correction le jour de la finale.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez au minimum 3 balles par table utilisée pendant les matchs, ainsi qu’une réserve de 10 à 20 balles pour l’ensemble du tournoi. Cette marge couvre les balles perdues, abîmées ou difficiles à retrouver.
Combien de raquettes faut-il prévoir pour un tournoi ?: Chaque joueur inscrit doit idéalement venir avec sa raquette, mais gardez au moins 2 à 4 raquettes de secours sur place. Elles servent en cas d’oubli, de casse ou de matériel non conforme au règlement.
Quand acheter les trophées et les rubans de médaille ?: Commandez-les au moins 2 semaines avant le tournoi, surtout s’ils doivent être personnalisés. Vérifiez les quantités et les inscriptions dès la livraison, et gardez-les dans un endroit sécurisé jusqu’à la remise des prix.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par participant ?: Prévoyez 1 gobelet réutilisable par participant et environ 1,5 assiette par personne si une collation ou un repas est servi. Ajoutez 10 à 15 % de marge pour les remplacements et les visiteurs.

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