Qué necesitas para un torneo de ping-pong

Organizar un torneo de ping-pong requiere algo más que palas y pelotas. Necesitas preparar el material de juego, el registro de participantes, la señalización, los premios y una zona de bebidas y comida. La lista incluye redes de repuesto, marcadores, mesas auxiliares, cables, vajilla y equipos para que el torneo pueda funcionar sin interrupciones. Revisa todo con antelación: lo que suele faltar el día del torneo son pelotas, alargadores, formularios impresos y vasos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de ping-pongcant. 8
Mesas plegablescant. 3
Sillascant. 45
Papeleracant. 6

Material deportivo

Redes de ping-pongcant. 8
Paletas de ping-pongcant. 24
Pelotas de ping-pongcant. 150
Delimitaciones del campocant. 24
Marcadorescant. 8
Abrazaderas de red de repuestocant. 2

Equipo

Portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Impresora
Altavoz

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cuencos para servircant. 4
Bandejas de servircant. 6
Cucharonescant. 4

Decoración

Pancarta del torneo
Números de mesa redondoscant. 8
Credenciales de participantescant. 40
Carteles de flechascant. 10
Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 12

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 6 bandejas
- Spa Rood - 2 bandejas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Minipepinos - 3 paquetes
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Crackers - 5 paquetes
- Mini bollos - 50 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Pasta vegetariana - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 5 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos

Consejos

Calcula al menos 3 pelotas de ping-pong por mesa de juego y ten varias de repuesto: las pelotas se pierden o se deforman durante los partidos. Guarda también una abrazadera de red de repuesto por cada 2 mesas.
Prepara un marcador y formularios de partido para cada mesa activa, más un 10 % adicional. Imprime los formularios al menos 1 día antes y deja copias extra en la mesa de registro.
Reserva 1 mesa plegable para el registro y otra para el catering, además de las mesas de ping-pong. Coloca las sillas y papeleras antes de abrir las inscripciones para no bloquear los pasillos.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, y prueba los portátiles, la impresora y el altavoz 2 horas antes del primer partido. No des por hecho que el lugar tendrá suficientes enchufes.
Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y calcula 2 vasos reutilizables por participante si no habrá lavado durante el torneo. Separa con antelación los trofeos, las cintas de medalla y las credenciales para evitar entregas apresuradas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas necesito para un torneo de ping-pong?: Calcula 3 pelotas por mesa de juego y añade entre 5 y 10 pelotas de reserva. Para 4 mesas, por ejemplo, conviene llevar al menos 17 pelotas.
¿Cuántas mesas hacen falta para un torneo de ping-pong?: Depende del número de participantes y del formato, pero 1 mesa permite disputar un solo partido cada vez. Para un torneo con 16 participantes, 4 mesas reducen bastante los tiempos de espera en las primeras rondas.
¿Cuándo debo preparar los formularios y las credenciales?: Imprime los formularios de partido y prepara las credenciales como mínimo 1 día antes. Comprueba la lista de participantes entre 2 y 3 horas antes de empezar para corregir bajas o cambios de última hora.
¿Cuánta bebida y vajilla necesito para el torneo?: Calcula 2 vasos reutilizables por participante y aproximadamente 2 bebidas por persona durante las primeras horas. Añade un margen del 10 % para voluntarios, acompañantes y pérdidas.

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