Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?

Een tafeltennistoernooi vraagt om meer dan tafels, batjes en ballen. Je hebt ook scoreborden, afscheidingen en reservemateriaal nodig, plus een aparte plek voor inschrijving en catering. Regel laptop, printer, verlengkabels en geluidsapparatuur vooraf, zodat schema’s en mededelingen op de dag zelf werken. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 8
Tafeltennisnettenaantal 8
Tafeltennisbatjesaantal 24
Tafeltennisballenaantal 100
Scorebordenaantal 8
Afscheidingshekkenaantal 24
Reserve nettenaantal 2
Reserve batjesaantal 6
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3
EHBO-set

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Inschrijftafel
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele speaker
Microfoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Tangen en opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Toernooibanner
Ronde tafelkleedjesaantal 6
Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Boter - 2 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdoekpapier - 4 pakken

Tips

Plan per tafel minimaal één net, meerdere batjes en een voorraad ballen; leg reserve netten en batjes apart klaar voordat de eerste wedstrijd begint.
Zet voor inschrijving een aparte tafel klaar met laptop en printer. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee om techniek niet pas op locatie te moeten oplossen.
Gebruik per wedstrijd een scorebord en leg de wedstrijdformulieren op volgorde van het schema. Print de deelnemerslijst en formulieren uiterlijk de dag ervoor.
Richt catering niet in op één apparaat: zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar en controleer of bekers, borden en bestek voor alle deelnemers beschikbaar zijn.
Bewaar drank en gekoelde etenswaren in koelboxen en leg snijplanken, broodmessen, serveerbladen en opscheplepels klaar. Dit wordt vaak vergeten wanneer de boodschappen vooral op sportmateriaal zijn gericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem minimaal 6 ballen per speeltafel mee, plus een aparte reservevoorraad van 12 ballen. Bij 4 tafels betekent dat minstens 36 ballen in totaal, zodat je niet hoeft te stoppen voor een zoekgeraakte of beschadigde bal.
Hoeveel tafeltennisbatjes moet ik meenemen?: Reken op 2 batjes per gelijktijdig gebruikte tafel en neem minstens 2 reserve batjes mee. Gebruik je 4 tafels, leg dan 10 batjes klaar en controleer ze vóór het opstellen.
Wanneer moet ik wedstrijdformulieren en het schema printen?: Print het schema, de deelnemerslijst en de wedstrijdformulieren uiterlijk 1 dag voor het toernooi. Neem daarnaast een laptop en printer mee voor wijzigingen op de wedstrijddag.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een tafeltennistoernooi?: Gebruik per geplande wedstrijd één tafeltennistafel en reserveer daarnaast minimaal 1 tafel voor inschrijving en 1 klaptafel voor catering. Zet voor deelnemers en begeleiding ongeveer 1 stoel per aanwezige persoon klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.