Que faut-il prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel sportif ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les matchs, les pauses et la restauration. Prévoyez les équipements de jeu en fonction du nombre de tables et de participants, avec des raquettes, des balles et des filets de rechange. Les impressions, les rallonges et le matériel pour le café sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à faire les courses et à préparer la salle sans courir le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 8
Filets de tennis de tableqté 8
Raquettes de tennis de tableqté 24
Balles de tennis de tableqté 100
Panneaux de scoreqté 8
Barrières de séparationqté 24
Filets de rechangeqté 2
Raquettes de rechangeqté 6
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3
Trousse de premiers secours

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Haut-parleur portable
Microphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Pinces et cuillères de serviceqté 6

Décoration

Bannière du tournoi
Nappes rondesqté 6
Panneaux indicateursqté 8

Nettoyage

Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 2 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivron - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange de noix - 2 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 3 à 6 balles par table pour les matchs, plus une réserve séparée : les balles se perdent facilement sous les barrières ou dans les tribunes.
Comptez une raquette de rechange pour 8 à 10 joueurs si les participants viennent avec leur propre matériel. Ajoutez au moins un filet de rechange pour éviter de bloquer un match en cas de problème.
Préparez la table d’inscription avec l’ordinateur portable, l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant l’arrivée des joueurs. Imprimez la liste des participants et les formulaires de match en avance.
Pour une pause café, prévoyez environ 2 gobelets par personne, ainsi que 1 machine à café ou 1 bouilloire pour 10 à 15 personnes. Les thermos permettent de garder les boissons disponibles pendant les matchs.
Faites les courses alimentaires après avoir recueilli les besoins des participants, idéalement 3 à 5 jours avant le tournoi. Sortez les glacières et les plateaux de service avant l’ouverture de la salle, car ils sont souvent oubliés derrière le matériel sportif.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez 3 à 6 balles par table pour les matchs, plus quelques balles supplémentaires. Pour un tournoi de plusieurs heures, une réserve d’au moins 10 à 20 balles permet de remplacer rapidement celles qui se perdent ou s’abîment.
Combien de raquettes de rechange prévoir pour un tournoi ?: Comptez environ 1 raquette de rechange pour 8 à 10 joueurs, en plus des raquettes apportées par les participants. Prévoyez davantage si le tournoi accueille des débutants ou si le matériel n’est pas fourni par les joueurs.
Quand faut-il acheter les boissons et la nourriture ?: Faites les courses 3 à 5 jours avant le tournoi, après avoir vérifié les besoins alimentaires. Achetez les produits frais et placez les boissons au frais la veille, si vous disposez de suffisamment de glacières.
Quel matériel faut-il préparer pour les inscriptions ?: Installez une table d’inscription avec un ordinateur portable, une imprimante, des rallonges et des multiprises. Testez l’ensemble au moins 30 minutes avant l’accueil et préparez les documents imprimés avant le jour du tournoi.

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