Qué necesitas para un torneo de ping-pong

Un torneo de ping-pong necesita más que mesas, redes y paletas. Hay que preparar el material de competición, la zona de inscripción, el servicio de bebidas y la megafonía sin bloquear los partidos. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde pelotas y marcadores hasta cables, termos y vajilla. Revisa las cantidades según el número de participantes y confirma el material al menos 48 horas antes del torneo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Mesas de ping-pongcant. 8
Redes de ping-pongcant. 8
Paletas de ping-pongcant. 24
Pelotas de ping-pongcant. 100
Marcadorescant. 8
Vallas de separacióncant. 24
Redes de repuestocant. 2
Paletas de repuestocant. 6
Medallascant. 12
Vasoscant. 3
Botiquín de primeros auxilios

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 40
Mesa de inscripción
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Altavoz portátil
Micrófono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 30

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Pinzas y cucharonescant. 6

Decoración

Pancarta del torneo
Manteles redondoscant. 6
Carteles direccionalescant. 8

Limpieza

Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bocadillos - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel toalla - 4 paquetes

Consejos

Calcula al menos 3 pelotas por mesa y ten una reserva adicional: las pelotas se pierden o se deforman durante los partidos. Guarda también una red y dos paletas de repuesto por si el material principal falla.
Prepara un marcador para cada mesa y lleva formularios impresos para todos los partidos más un 10 % extra. Imprime también la lista de participantes el día anterior, no justo antes de abrir la inscripción.
Reserva una mesa plegable exclusiva para la inscripción y otra para el catering si esperas más de 20 jugadores. Coloca las sillas y los percheros fuera de la zona de juego para dejar libres los pasillos.
Para el café y el té, calcula 2 bebidas calientes por persona durante el torneo. Lleva termos llenos, tazas, vasos reutilizables, platos, cubiertos y pinzas o cucharones antes de que llegue el primer participante.
Comprueba la parte técnica con 24 horas de antelación: portátil, impresora, altavoz, micrófono, cables alargadores y regletas. Lleva los cables sujetos y deja al menos una regleta libre para la mesa de inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas necesito para un torneo de ping-pong?: Calcula 3 pelotas por mesa como mínimo y añade un 25 % de reserva. Para 4 mesas, lleva al menos 15 pelotas para cubrir pérdidas o roturas.
¿Cuándo debo preparar el material del torneo?: Comprueba mesas, redes, paletas, marcadores y separadores 48 horas antes. Empaqueta todo el material la víspera y vuelve a revisar las cantidades al abrir el gimnasio.
¿Cuántas mesas de ping-pong hacen falta?: Depende del formato y del tiempo disponible, pero 1 mesa por cada 4 a 6 jugadores permite mantener un ritmo razonable. Con 24 participantes, empieza calculando entre 4 y 6 mesas.
¿Qué necesito para la inscripción de un torneo de ping-pong?: Prepara una mesa de inscripción, portátil, impresora, lista de participantes y formularios de partido. Lleva al menos un 10 % de copias extra y prueba la impresora el día anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.