Checklist computercursus voor senioren organiseren

Een computercursus voor senioren vraagt meer voorbereiding dan alleen laptops neerzetten. Je regelt vooraf de inschrijvingen, dieetwensen, toegankelijkheid en een programma met rustige oefeningen. Op de dag zelf moeten laptops, software, wifi, beamer en presentatie getest zijn voordat deelnemers binnenkomen. Met deze checklist houd je de volgorde aan en voorkom je dat opladers, geprinte hand-outs of naamstickers pas tijdens de ontvangst worden gezocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Toegankelijkheid controleren
Deelnemers bevestigen
Cursusprogramma uitwerken
Oefeningen voorbereiden
Hand-outs printen
Deelnemerslijst printen
Boodschappen doen
Laptops opladen
Laptops en software testen
2 personen
Presentatie testen
Materialen klaarzetten

Event

Zaal openen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Laptops klaarzetten
2 personen
Beamer en scherm aansluiten
Wifi en internet testen
Koffie en thee klaarzetten
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Cursusprogramma toelichten
Basisbediening uitleggen
Oefening begeleiden
2 personen
Pauzehapjes serveren
Dranken bijvullen
E-mail en internet uitleggen
Veilig online werken uitleggen
Persoonlijke vragen begeleiden
2 personen
Hand-outs uitdelen
Deelnemers uitzwaaien

Nazorg

Laptops uitschakelen
2 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Servies afwassen
Afval verzamelen
Zaal schoonmaken
2 personen
Materialen controleren
Huurmaterialen retourneren
Deelnemers naslagwerk mailen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 14
Tafelkleed

Apparatuur

Laptopsaantal 12
Computermuizenaantal 12
Laptopladersaantal 12
Beamer
Projectiescherm
Presentatieafstandsbediening
Usb-sticksaantal 14
Netwerkkabelsaantal 4

Elektriciteit

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Lesmateriaal

Geprinte hand-outsaantal 14
Notitieblokkenaantal 14
Balpennenaantal 14
Naamstickersaantal 14
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Wisbordwisser
Deelnemersmappenaantal 14

Servies

Koffiekopjesaantal 16
Waterglazenaantal 16
Dienbladenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Theepot
Thermoskannenaantal 2
Suikerbakje
Melkkannetje

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de locatie minimaal 2 weken vooraf op drempels, voldoende ruimte tussen tafels en goed leesbare bewegwijzering. Plan ook waar deelnemers hun jas en tas kwijt kunnen.
Test laptops en software uiterlijk 1 dag vooraf met dezelfde wifi en presentatie die je tijdens de cursus gebruikt. Laad alle laptops volledig op en leg per laptop een muis en lader klaar.
Print de hand-outs en deelnemerslijst 1 dag vooraf. Maak voor iedere deelnemer een map met een notitieblok, balpen, naamsticker en de juiste oefeningen.
Zet de zaal minimaal 60 minuten voor aanvang open. Stel tafels en stoelen op, sluit beamer en scherm aan, controleer internet en leg laptops zo neer dat je eenvoudig kunt meekijken.
Begin de ontvangst 15 minuten voor de start en registreer aanwezigheid voordat je het programma toelicht. Zet koffie, thee en water klaar, maar houd de eerste uitleg kort en geef daarna direct ruimte om te oefenen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een computercursus voor senioren organiseren?: Reserveer de locatie en verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Vraag aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 1 week voor de cursus op, zodat je deelnemers kunt bevestigen en de materialen kunt afstemmen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een computercursus voor senioren klaar te zetten?: Plan minimaal 60 minuten voor het opstellen van tafels en stoelen, het klaarzetten van laptops en het aansluiten van beamer en scherm. Kom daarnaast 15 minuten vóór de ontvangst binnen om wifi, presentatie en koffie nogmaals te controleren.
Wat moet ik testen voor een computercursus voor senioren?: Test alle laptops, laders, muizen, software en de internetverbinding uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op de cursusdag ook de presentatie, beamer, projectiescherm en eventuele usb-sticks voordat de deelnemers beginnen.
Hoeveel hand-outs en materialen moet ik printen voor een computercursus?: Print voor iedere aangemelde deelnemer één hand-out en één deelnemersmap met oefeningen. Maak daarnaast minimaal 2 extra sets en neem een geprinte deelnemerslijst mee voor de registratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.