Survivaltocht organiseren: checklist en planning
Een survivaltocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en een paar opdrachten. Je regelt vooraf het startpunt, vervoer, vergunningen, deelnemersinformatie en een plan voor slecht weer. Op de dag zelf moeten teams, navigatiemateriaal, water, snacks en veiligheidsmiddelen klaarstaan voordat iedereen vertrekt. Met deze checklist zie je wat je in welke volgorde regelt en welke praktische zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en route vastleggen
2 personen
Locatie en startpunt reserveren
Activiteitenvergunning controleren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoer naar startpunt regelen
2 personen
Deelnemerslijst en noodnummers maken
Route en nooduitgangen verkennen
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers praktische info sturen
Boodschappen doen
2 personen
Materiaal controleren
2 personen
Routekaarten afdrukken
Rugzakken en kratten inpakken
2 personen
Event
Startpunt klaarzetten
3 personen
Welkomsttafel opbouwen
2 personen
Water en snacks klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Teams indelen
2 personen
Navigatiemateriaal uitdelen
2 personen
Eerste survivalopdracht begeleiden
3 personen
Tweede survivalopdracht begeleiden
3 personen
Drinkpauze verzorgen
2 personen
Oriëntatietocht begeleiden
3 personen
Deelnemers terug naar kamp leiden
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
Maaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Avondspel begeleiden
3 personen
Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden
2 personen
Vertrek van deelnemers registreren
Nazorg
Materialen verzamelen
3 personen
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
Servies en kookmateriaal afwassen
2 personen
Locatie schoon achterlaten
3 personen
Materialen laten drogen
Materialen schoon opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 3
- Klapstoelenaantal 14
- Partytent
- Picknickkleedaantal 3
Sportmateriaal
- Kompasaantal 6
- Topografische kaartenaantal 6
- Touwrollenaantal 4
- Karabijnhakenaantal 12
- Pionnenaantal 12
- Teamlintenaantal 6
- Waterdichte rugzakkenaantal 6
- Drinkflessenaantal 14
- Werkhandschoenenaantal 14
- Veiligheidshelmenaantal 14
- Fluitjesaantal 6
- Waterdichte zakkenaantal 14
Apparatuur
- Hoofdlampenaantal 14
- Reservebatterijenaantal 28
- Powerbanksaantal 4
- Mobiele telefoonsaantal 2
- Draagbare kooktoestellenaantal 2
- Gaspatronenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
Keuken
- Kookpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Koksmesaantal 2
- Opscheplepelsaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 14
- Herbruikbare kommenaantal 14
- Herbruikbare bekersaantal 28
- Besteksetsaantal 14
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 2
- Sponzenaantal 4
- Theedoekenaantal 8
- Handzeepdispenseraantal 2
- Eerste hulp kitaantal 2
- Reddingsdekensaantal 6
- Brandblusdeken
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de route en het startpunt minimaal 4 weken vooraf vast. Controleer daarna of een activiteitenvergunning nodig is en verken de route met aandacht voor nooduitgangen en bereikbaarheid.
- Stuur praktische informatie uiterlijk 5 dagen vooraf: starttijd, vertrekpunt, kleding, schoenen, drinkfles, verwachte duur en wat deelnemers moeten doen bij vertraging.
- Maak naast de deelnemerslijst een apart overzicht met minimaal één noodnummer per deelnemer. Bewaar dit ook offline, omdat mobiel bereik onderweg kan wegvallen.
- Controleer al het materiaal 2 dagen vooraf en test hoofdlampen, mobiele telefoons en powerbanks. Stop reservebatterijen, waterdichte zakken en een fluitje op een vaste plek in de uitrusting.
- Zet bij het startpunt een welkomsttafel en een beschutte plek klaar. Leg water en snacks klaar vóór de ontvangst, registreer iedereen en geef de veiligheidsinstructies voordat je teams indeelt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een survivaltocht organiseren?
- Begin minstens 4 weken vooraf met datum, route, startpunt en vervoer. Verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en noodnummers uiterlijk enkele dagen voor vertrek kunt verwerken.
- Wat moet ik meenemen op een survivaltocht?
- Neem per deelnemer drinkwater, een waterdichte rugzak en passende bescherming mee. Voor de groep zijn onder meer kompassen, topografische kaarten, touw, karabijnhaken, fluitjes, hoofdlampen, reservebatterijen en een opgeladen telefoon nodig.
- Wanneer controleer ik het weer voor een survivaltocht?
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Pas kledingadvies, routekeuzes en materiaal aan wanneer regen, onweer, hitte of vroeg invallende duisternis wordt voorspeld.
- Hoeveel water en snacks heb ik nodig voor een survivaltocht?
- Plan minimaal één drinkfles per deelnemer en zet bij het startpunt extra water klaar. Reken voor een tocht van enkele uren op minstens één snack per persoon, plus een kleine reserve voor vertraging.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!