Survivaltour organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Survivaltour braucht mehr Vorbereitung als eine gewöhnliche Wanderung: Route, Notausgänge, Transport und Sicherheitsausrüstung müssen zusammenpassen. Plane zuerst Strecke und Startpunkt, danach Anmeldungen, Teams und Material. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Empfang, vollständige Teilnehmerdaten und eine kurze Sicherheitseinweisung. Diese Checkliste führt dich vom ersten Planungsschritt bis zur ersten Survivalaufgabe.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Route festlegen
2 Personen
Ort und Startpunkt reservieren
Veranstaltungsgenehmigung prüfen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Transport zum Startpunkt organisieren
2 Personen
Teilnehmerliste und Notfallnummern erstellen
Route und Notausgänge erkunden
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer praktische Infos senden
Einkaufen gehen
2 Personen
Material prüfen
2 Personen
Routenpläne drucken
Rucksäcke und Kisten einpacken
2 Personen
Event
Startpunkt einrichten
3 Personen
Willkommenstisch aufbauen
2 Personen
Wasser und Snacks bereitstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
Teams einteilen
2 Personen
Navigationsmaterial ausgeben
2 Personen
Erste Survivalaufgabe begleiten
3 Personen
Zweite Survival-Aufgabe begleiten
3 Personen
Getränkepause betreuen
2 Personen
Orientierungstour begleiten
3 Personen
Teilnehmer zurück zum Camp führen
2 Personen
Abendessen zubereiten
3 Personen
Mahlzeit servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Abendspiel begleiten
3 Personen
Teilnehmende zum Startpunkt begleiten
2 Personen
Abreise von Teilnehmenden registrieren
Nachbereitung
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
2 Personen
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
Materialien trocknen lassen
Materialien sauber verstauen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 14
- Festzelt
- PicknickdeckeAnz. 3
Sportmaterial
- KompassAnz. 6
- Topografische KartenAnz. 6
- SeilrollenAnz. 4
- KarabinerhakenAnz. 12
- KegelAnz. 12
- TeambänderAnz. 6
- Wasserdichte RucksäckeAnz. 6
- TrinkflaschenAnz. 14
- ArbeitshandschuheAnz. 14
- SicherheitshelmeAnz. 14
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte TaschenAnz. 14
Ausstattung
- StirnlampenAnz. 14
- ErsatzbatterienAnz. 28
- PowerbanksAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 2
- Tragbare KochgeräteAnz. 2
- GaskartuschenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- KochtöpfeAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 14
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 14
- Wiederverwendbare BecherAnz. 28
- BestecksetsAnz. 14
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SchwämmeAnz. 4
- GeschirrtücherAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 2
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
- Feuerlöschdecke
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Startpunkt früh fest und erkunde die Strecke mindestens einmal selbst. Prüfe dabei nicht nur die Wegführung, sondern auch Notausgänge, Mobilfunkempfang und Stellen für Pausen oder einen Abbruch.
- Schicke die praktischen Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Nenne Treffzeit, Transport, Kleidung, benötigte Trinkflasche und den Ablauf; Ernährungswünsche solltest du bereits bei der Anmeldung erfassen.
- Plane am Start mindestens 30 Minuten für Anwesenheit, Teamaufteilung und Sicherheitsanweisungen ein. Halte Teilnehmerliste und Notfallnummern griffbereit und gib Kompasse, topografische Karten sowie Navigationsmaterial erst nach der Einweisung aus.
- Packe wasserdichte Rucksäcke und Taschen getrennt nach Aufgaben. Kontrolliere Seilrollen, Karabinerhaken, Helme, Arbeitshandschuhe, Pfeifen und Stirnlampen einzeln; Ersatzbatterien und Powerbanks werden besonders leicht vergessen.
- Bereite Wasser und Snacks vor der Ankunft vor und rechne bei einer mehrstündigen Tour mit mindestens einer Trinkflasche pro Person. Für warme Verpflegung gehören tragbare Kochgeräte, Gaskartuschen, Kochtöpfe und Serviermaterial in eine eigene Kiste.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Survivaltour planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Route und Startpunkt. Prüfe die Veranstaltungsgenehmigung frühzeitig und verschicke die Einladungen, sobald Strecke und Ablauf feststehen.
- Was muss ich den Teilnehmenden vor einer Survivaltour schicken?
- Sende die praktischen Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Treffpunkt, Startzeit, Transport, Kleidung, Wetterhinweise und eine Kontaktmöglichkeit sollten darin enthalten sein.
- Wie viel Zeit brauche ich am Startpunkt?
- Plane mindestens 30 Minuten vor dem eigentlichen Start ein. In dieser Zeit erfasst du die Anwesenheit, teilst Teams ein, erklärst die Sicherheitsregeln und gibst Karten sowie weiteres Navigationsmaterial aus.
- Welche Sicherheitsausrüstung braucht man für eine Survivaltour?
- Je nach Route gehören Sicherheitshelme, Arbeitshandschuhe, Pfeifen, Mobiltelefone, Powerbanks und Stirnlampen zur Grundausstattung. Prüfe die Ausrüstung spätestens am Vortag und lege Ersatzbatterien sowie wasserdichte Taschen bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!