Wat heb je nodig voor een surfwedstrijd?

Een surfwedstrijd vraagt om meer dan surfplanken en wedstrijdhesjes. Je hebt materialen nodig om het parcours uit te zetten, deelnemers te herkennen, heats te begeleiden en uitslagen vast te leggen. Aan land moeten inschrijftafels, jurytafels, stoelen en partytenten klaarstaan; op het water zijn onder meer boeien, ankerlijnen, vlaggen en reddingsmiddelen nodig. Controleer de lijst uiterlijk een week vooraf en test portofoons, tablets en powerbanks voordat de wedstrijddag begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 2
Jurytafelsaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 4

Sportmateriaal

Surfplankenaantal 20
Wedstrijdboeienaantal 12
Ankerlijnenaantal 12
Startvlaggenaantal 3
Finishvlaggenaantal 2
Fluitjesaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Wetsuitsaantal 10
Leashesaantal 20
Wedstrijdhesjesaantal 30
Startnummersaantal 30
Handpeddelsaantal 4
Waterdichte portofoonsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Thermodekensaantal 10
Veiligheidshelmenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 8
Zonbeschermingsdoekenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele opladersaantal 6
Powerbanksaantal 6
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Waterdichte opbergboxenaantal 8
Prikbordenaantal 3
Stopwatchesaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Podiumlintaantal 2
Trofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 4
Blikvangersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Sponzenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Mini croissants - 60 stuks
- Mini krentenbollen - 40 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Vegetarische paté - 1 kilogram
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energierepen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potjes
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handgel - 6 flessen

Tips

Leg per wedstrijdonderdeel minstens één reserve-exemplaar klaar van kritieke spullen zoals fluitjes, startvlaggen, finishvlaggen en waterdichte portofoons. Een defect onderdeel tijdens een heat is lastig te vervangen.
Zet het inschrijfpunt onder een partytent en neem minimaal één tafel, twee stoelen, startnummers en een laptop of tablet mee. Plan daarnaast mobiele opladers en powerbanks voor een lange wedstrijddag.
Controleer de waterveiligheid minimaal 24 uur voor de start: wedstrijdboeien, ankerlijnen, reddingsboeien, reddingslijnen, veiligheidsvesten en veiligheidshelmen moeten compleet en direct inzetbaar zijn.
Neem per deelnemer een passende leash en waar nodig een wetsuit of wedstrijdhesje mee. Sorteer de startnummers vooraf per heat, zodat de registratie niet ophoopt vlak voor de eerste start.
Voorzie een aparte juryplek met jurytafel, stoelen, juryformulieren en een tablet of laptop. Leg EHBO-koffers, reddingsdekens en thermodekens op een vaste plek die het veiligheidsteam binnen enkele seconden kan bereiken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel portofoons heb je nodig voor een surfwedstrijd?: Reken op minimaal één waterdichte portofoon voor de wedstrijdleiding, één voor de jury en één voor het waterveiligheidsteam. Bij meerdere posten of een groot wedstrijdgebied heb je per extra post nog één portofoon nodig; test alle exemplaren uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel reddingsmiddelen zijn nodig bij een surfwedstrijd?: Leg minimaal één reddingsboei, reddingslijn en EHBO-koffer klaar per actieve waterveiligheidspost. Voorzie daarnaast minstens één reserve-EHBO-koffer aan land en leg reddingsdekens en thermodekens direct naast de hoofdpost.
Wat moet je voor de wedstrijddag klaarzetten bij de inschrijving?: Zet ten minste één inschrijftafel, twee stoelen, startnummers, een laptop of tablet en mobiele opladers klaar. Sorteer de startnummers per heat en sluit de deelnemerslijst uiterlijk één dag voor de wedstrijd, zodat de indeling kan worden afgedrukt.
Wanneer moet je surfwedstrijdmaterialen controleren?: Doe een volledige controle minimaal 48 uur voor de start en voer op de wedstrijddag nog een korte tweede controle uit. Kijk vooral naar boeien, ankerlijnen, vlaggen, leashes, portofoons, reddingsmiddelen en de stroomvoorziening voor laptop en tablets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.