Que faut-il prévoir pour une compétition de surf ?

Une compétition de surf demande plus que des planches et des maillots de compétition. Il faut aussi prévoir l’installation du rivage, le balisage dans l’eau, le matériel de sécurité et l’équipement nécessaire au jury. Les inscriptions, les feuilles de notation et les communications doivent rester fonctionnelles malgré le sable, l’eau et le soleil. Utilisez cette liste pour préparer les achats et repérer ce qui est souvent oublié avant l’ouverture des premières séries.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 2
Tables du juryqté 2
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4

Matériel de sport

Planches de surfqté 20
Bouées de compétitionqté 12
Lignes d’ancrageqté 12
Drapeaux de départqté 3
Fanions d’arrivéeqté 2
Siffletsqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Combinaisons néoprèneqté 10
Laissesqté 20
Maillots de compétitionqté 30
Numéros de départqté 30
Pagaies à mainqté 4
Talkies-walkies étanchesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Marqueurs thermiquesqté 10
Casques de sécuritéqté 6
Gilets de sécuritéqté 8
Bâches pare-soleilqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Chargeurs mobilesqté 6
Batteries externesqté 6
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Boîtes de rangement étanchesqté 8
Panneaux d’affichageqté 3
Chronomètresqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 6
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 10
Panneaux indicateursqté 8
Ruban de scèneqté 2
Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Éléments pharesqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Épongesqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 40 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Pâté végétarien - 1 kilogramme
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres énergétiques - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Paprika en poudre - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table distincte pour les inscriptions et une autre pour le jury. Installez-les sous des tentes de réception, avec suffisamment de chaises pour l’équipe qui reste sur place plusieurs heures.
Comptez un maillot de compétition et un numéro de départ par participant inscrit, plus quelques exemplaires de rechange. Les numéros mouillés ou perdus sont difficiles à remplacer au dernier moment.
Testez les talkies-walkies étanches, les batteries externes et les chargeurs mobiles avant le jour du concours. Préparez au moins une solution de recharge près du poste de coordination.
Regroupez les bouées, les lignes d’ancrage, les drapeaux de départ et les fanions d’arrivée dans un contenant clairement identifié. Le balisage est souvent préparé trop tard, alors qu’il doit être vérifié avant l’arrivée des compétiteurs.
Placez les trousses de premiers secours, les couvertures de survie, les gilets de sécurité et les bouées de sauvetage dans des endroits accessibles à l’équipe de sécurité aquatique. Ajoutez les combinaisons néoprène et les casques là où ils peuvent être récupérés rapidement.

Questions fréquentes

Combien de maillots et de numéros faut-il prévoir pour une compétition de surf ?: Prévoyez un maillot de compétition et un numéro de départ par participant. Ajoutez quelques exemplaires de rechange, car l’eau, le vent et les manipulations peuvent rendre certains numéros illisibles ou inutilisables.
Quel matériel faut-il pour sécuriser une compétition de surf ?: Prévoyez des bouées de sauvetage, des cordes de sauvetage, des gilets de sécurité et au moins une trousse de premiers secours facilement accessible. Le matériel doit être vérifié avant le début de la compétition et placé près de l’équipe de sécurité aquatique.
Combien de tables faut-il pour les inscriptions et le jury ?: Prévoyez au minimum une table pour les inscriptions et une table pour le jury. Ajoutez des tables pliantes si vous devez séparer l’accueil, la gestion des séries et le rangement des feuilles de jury.
Quand faut-il vérifier le matériel d’une compétition de surf ?: Faites une première vérification plusieurs jours avant le concours, puis un dernier contrôle le jour même. Les talkies-walkies, batteries, chargeurs, balises, drapeaux et trousses de premiers secours doivent être testés avant l’arrivée des participants.

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