Boodschappenlijst voor een SUP-estafette

Voor een SUP-estafette heb je meer nodig dan boards en peddels. Per deelnemer regel je een passend zwemvest, een leash en een duidelijke teamindeling; daarnaast zijn reservepeddels, startnummers en tijdwaarneming nodig. Langs de waterkant komen veiligheidsmateriaal, wedstrijdboeien en afzetmateriaal van pas. Denk ook aan een droge plek voor inschrijving, waterdichte opslag en voldoende tafels voor catering en materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

SUP-boardsaantal 12
SUP-peddelsaantal 16
SUP-leashesaantal 16
Zwemvestenaantal 20
Reservepeddelsaantal 4
Wedstrijdboeienaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Startlijn
Finishlijn
Reddingsboeienaantal 3
Werphakenaantal 2
Fluitjesaantal 6
Teamhesjesaantal 60
Startnummersaantal 60
Pionnenaantal 24
Stopwatchesaantal 4
Waterdichte tassenaantal 6

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12
Afzethekkenaantal 12

Apparatuur

Accuspeaker
Draadloze microfoon
Megaphone
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Acculampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Podiumvrije prijsstandaard
Prijzen en medaillesaantal 12
Teamvlaggenaantal 12
Routebordenaantal 10
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Afwasteilenaantal 3
Wasrekkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 3 kilo
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één SUP-board, peddel, leash en zwemvest als iedereen tegelijk het water op gaat. Plan daarnaast minimaal twee reservepeddels voor schade of verlies tijdens de estafette.
Zet de wedstrijdzone ruim vóór de start af met pionnen of afzethekken. Gebruik wedstrijdboeien, ankerlijnen, een startlijn en een finishlijn zodat deelnemers en toeschouwers de route herkennen.
Leg voor de veiligheid minstens één reddingsboei en een werphaak klaar op een goed bereikbare plek aan de kant. Geef begeleiders fluitjes en spreek vooraf af wie de waterroute bewaakt.
Maak teams herkenbaar met teamhesjes en startnummers. Bewaar wedstrijdschema’s, telefoons en andere losse spullen in waterdichte tassen of opbergkratten.
Voorzie de organisatie van een partytent, inklaptafels en stoelen bij de inschrijfbalie. Neem powerbanks en verlengkabels mee als je een accuspeaker, draadloze microfoon of verlichting gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel SUP-boards heb ik nodig voor een SUP-estafette?: Dat hangt af van het aantal deelnemers dat tegelijk op het water gaat. Voor een ronde met één deelnemer per team heb je minimaal één board per team nodig; tel daar minstens één reserveboard bij op als materiaaluitval niet direct tot stilstand mag leiden.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig bij een SUP-estafette?: Regel per deelnemer een zwemvest en leash en leg daarnaast reddingsboeien, werphaken en fluitjes klaar. Controleer de waterroute uiterlijk 1 dag vooraf en neem minimaal één reservepeddel per 10 deelnemers mee.
Hoeveel reservepeddels moet ik meenemen?: Neem minimaal twee reservepeddels mee bij een kleine estafette tot 20 deelnemers. Bij grotere groepen kun je rekenen met één reservepeddel per 10 deelnemers, zodat een gebroken peddel niet meteen een team uitschakelt.
Wat heb ik nodig voor de inschrijving en tijdwaarneming?: Gebruik startnummers, teamhesjes, een afgebakende inschrijfbalie, wedstrijdschema’s en minimaal twee stopwatches. Leg de startindeling en het schema uiterlijk de dag vóór de wedstrijd vast en bewaar de documenten waterdicht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.