Que faut-il prévoir pour un relais de SUP ?

Un relais de SUP demande plus qu’une planche et une pagaie par participant. Il faut prévoir le matériel de sécurité, le balisage du parcours, l’accueil des équipes et un ravitaillement facile à servir entre les départs. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir pour le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les pagaies de rechange, les sacs étanches et les batteries externes. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions et avant de confirmer les livraisons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Planches de SUPqté 12
Pagaies de SUPqté 16
Leashes SUPqté 16
Gilets de sauvetageqté 20
Pagaies de rechangeqté 4
Bouées de compétitionqté 8
Lignes d’ancrageqté 8
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Bouées de sauvetageqté 3
Hameçons de lancerqté 2
Siffletsqté 6
Chasubles d’équipeqté 60
Numéros de départqté 60
Cônesqté 24
Chronomètresqté 4
Sacs étanchesqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 24
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12
Barrières de sécuritéqté 12

Équipement

Enceinte sur batterie
Micro sans fil
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes sur batterieqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Bacs alimentairesqté 12
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Présentoir de prix sans podium
Prix et médaillesqté 12
Drapeaux d’équipeqté 12
Panneaux de directionqté 10
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Bacs à vaisselleqté 3
Étendoirsqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 3 kilos
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jambon - 3 kilo
- Fromage - 4 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Raisins - 5 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces

Conseils

Prévois une planche, une pagaie et un leash par participant inscrit, puis ajoute au moins 2 pagaies de rechange pour éviter qu’un incident immobilise une équipe.
Compte un gilet de sauvetage par personne sur l’eau et vérifie les tailles au moins 7 jours avant le relais, surtout si les participants sont répartis en plusieurs équipes.
Réserve les bouées, lignes d’ancrage et cônes assez tôt pour baliser le parcours avant l’arrivée des équipes. Prépare aussi une ligne de départ et une ligne d’arrivée clairement visibles.
Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée prévue. Mets-les au frais avant l’installation des tentes et prépare les encas en portions faciles à prendre.
Charge l’enceinte, le micro, le mégaphone et les batteries externes la veille. Emporte aussi les rallonges et les caisses de rangement : elles manquent souvent au moment d’installer l’accueil et le matériel technique.

Questions fréquentes

Combien de planches de SUP faut-il pour un relais ?: Prévois une planche par participant qui doit être sur l’eau en même temps. Ajoute 1 à 2 planches de secours si le parcours est long, si plusieurs départs se succèdent ou si aucune livraison de remplacement n’est possible le jour même.
Combien de gilets de sauvetage prévoir pour un relais de SUP ?: Il faut un gilet adapté pour chaque personne présente sur l’eau, avec les tailles vérifiées avant le départ. Prépare la répartition au moins 7 jours à l’avance afin d’identifier les tailles manquantes avant de récupérer le matériel.
Que faut-il acheter pour le ravitaillement d’un relais de SUP ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis prévois des encas individuels selon la durée du relais. Achète les produits frais la veille ou le matin même et tiens compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Quand préparer le matériel et le balisage du parcours ?: Vérifie techniquement les planches, pagaies, leashes et gilets au moins 24 heures avant l’événement. Installe le balisage, les lignes et les bouées avant l’accueil des participants, avec assez de temps pour corriger un ancrage ou une zone mal visible.

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