Qué necesitas para organizar un relevo de SUP

Un relevo de SUP necesita más que tablas y remos. Hay que preparar el material de seguridad, marcar la salida y la meta, organizar los equipos y dejar lista la zona de inscripción. También conviene prever sombra, almacenamiento impermeable, sonido y bebidas frías para quienes esperan su turno. Esta lista reúne las compras y el material que debes llevar para que la jornada avance sin improvisaciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Tablas de SUPcant. 12
Remo de SUPcant. 16
Leashes para SUPcant. 16
Chalecos salvavidascant. 20
Paddles de repuestocant. 4
Boyas de competicióncant. 8
Líneas de anclajecant. 8
Línea de salida
Línea de meta
Boyas de rescatecant. 3
Ganchos de lanzamientocant. 2
Silbatoscant. 6
Petos de equipocant. 60
Dorsalescant. 60
Conoscant. 24
Cronómetroscant. 4
Bolsas impermeablescant. 6

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 24
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Vallas de separacióncant. 12

Equipo

Altavoz con batería
Micrófono inalámbrico
Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas con bateríacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Jarras de servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cucharonescant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Bandejas de comidacant. 12
Cubiterascant. 4

Decoración

Soporte de premios sin podio
Premios y medallascant. 12
Banderas del equipocant. 12
Señales de rutacant. 10
Pizarrascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cubetas para lavarcant. 3
Tendederoscant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 3 kilos
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Jamón - 3 kilo
- Queso - 4 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Uvas - 5 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades

Consejos

Comprueba el material de SUP al menos 24 horas antes: cuenta las tablas, revisa los remos y prepara un remo de repuesto por cada grupo de participantes.
Lleva un chaleco salvavidas y una leash por cada persona que esté en el agua, más varias unidades de reserva para sustituir material durante la jornada.
Prepara la señalización antes de la salida: coloca las boyas con sus líneas de anclaje y deja listas las líneas de salida y meta para no montar el recorrido con los participantes esperando.
Calcula una mesa para la inscripción y otra para el catering; guarda dorsales, petos y documentos en bolsas impermeables por si hay salpicaduras o cambia el tiempo.
Carga el altavoz, el micrófono, el megáfono y las baterías externas la noche anterior. Lleva también cables alargadores y una solución de sombra para que la organización pueda trabajar durante varias horas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tablas de SUP necesito para un relevo?: Necesitas al menos una tabla por participante que vaya a competir simultáneamente. Añade 1 o 2 tablas de reserva si el relevo incluye muchos cambios o si la actividad dura más de 3 horas.
¿Cuántos chalecos y leashes hacen falta?: Prepara un chaleco salvavidas y una leash por cada persona que entre al agua. Para un grupo de 20 participantes, lleva 22 unidades de cada uno para cubrir cambios o averías.
¿Qué material necesito para marcar el recorrido?: Como mínimo, prepara boyas de competición, líneas de anclaje, una línea de salida, una línea de meta y boyas de rescate. Monta y revisa el recorrido entre 60 y 90 minutos antes de la salida.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el catering?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y coloca los aperitivos poco antes de abrir la inscripción. Calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua disponible durante toda la actividad.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.