Boodschappenlijst voor een studiereis

Een studiereis vraagt om meer dan vervoer en een programma. Je hebt ook materialen nodig om deelnemers te registreren, groepen aan het werk te zetten en onderweg bereikbaar te blijven. Denk vooraf aan lunchboxen, koelboxen en thermoskannen, maar ook aan naamstickers, werkmappen, klemborden en balpennen. Deze boodschappenlijst helpt je om per deelnemer en per groep te rekenen, zodat je niet op de vertrekdag nog ontbrekende spullen hoeft te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Servetdispensersaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Thermoskannenaantal 4
Lunchboxenaantal 55
Boodschappen
- Meergranen bolletjes - 60 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- IJsbergsla - 4 kroppen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Vochtige doekjes - 6 pakken

Materialen

Naamstickersaantal 60
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 60
Werkmappenaantal 12
Printpapieraantal 100
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Enveloppenaantal 12

Apparatuur

Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Maak per deelnemer één lunchbox en voorzie daarnaast extra porties voor ongeveer 5% van de groep. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor vertrek, zodat je lunch en drinken daarop kunt afstemmen.
Reken voor drinken op minimaal 1,5 liter water per persoon voor een volledige reisdag. Verdeel het over koelboxen met koelelementen en gebruik thermoskannen alleen voor dranken die warm moeten blijven.
Leg per deelnemer een naamsticker, balpen en notitieblok klaar; maak daarnaast per groep één werkmap en één klembord. Neem ongeveer 10% extra printpapier en pennen mee voor wijzigingen of verlies.
Controleer opladers en powerbanks minstens 2 dagen vooraf. Neem per begeleider een opgeladen mobiele telefoon mee en zorg dat belangrijke contactgegevens en noodnummers ook op papier beschikbaar zijn.
Verdeel veiligheidshesjes, zaklampen en EHBO-koffers over de begeleiders vóór het vertrek. Plan minstens één EHBO-koffer per reisgroep of voertuig en controleer de inhoud uiterlijk een week van tevoren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een studiereis?: Neem per deelnemer lunch, drinken, een naamsticker, balpen en notitieblok mee. Per groep zijn werkmappen, klemborden en geprinte werkopdrachten nodig; voor begeleiding horen ook telefoons, powerbanks en noodinformatie bij de basisuitrusting.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een studiereis?: Reken op minimaal 1,5 liter water per persoon voor een volledige dag. Voeg ongeveer 5% extra toe en houd koelboxen en koelelementen klaar om het drinken onderweg koel te bewaren.
Hoeveel lunchboxen moet ik kopen voor een studiereis?: Voorzie één lunchbox per deelnemer en begeleider die een lunchpakket krijgt. Bestel of verzamel daarnaast ongeveer 5% extra lunchboxen voor reserve, verlies of onverwachte deelnemers.
Wanneer moet ik de spullen voor een studiereis regelen?: Controleer de volledige uitrusting uiterlijk 7 dagen vooraf en doe de laatste voorraadcheck 2 dagen voor vertrek. Verzamel gekoelde producten pas vlak voor vertrek, nadat dieetwensen en de definitieve deelnemerslijst zijn gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.