Zo organiseer je een edelsmedenworkshop

Een edelsmedenworkshop vraagt vooral om een goede werkindeling en materiaalplanning. Begin met de ruimte, docent en het programma, en leg daarna per deelnemer vast welk gereedschap en welke hoeveelheid zilver nodig is. Regel gasbranders, afzuiging en stroom ruim vóór de workshop. Op de dag zelf werk je van een schone ruimte naar ingerichte werkstations, veiligheidsuitleg en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte reserveren
2
Docent en assistenten vastleggen
3
Workshopprogramma opstellen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Materiaalhoeveelheden berekenen
9
Werkstukken en voorbeelden bepalen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Workshopmaterialen bestellen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen ophalen
2 personen
14
Zilver en onderdelen sorteren
2 personen
15
Gereedschap controleren
2 personen
16
Voedsel houdbaar opbergen
17
Werkbladen schoonmaken
2 personen
18
Tafels opstellen
3 personen
19
Stoelen plaatsen
2 personen
20
Werkstations inrichten
3 personen
21
Gereedschap per werkstation verdelen
3 personen
22
Materialen per deelnemer klaarleggen
3 personen
23
Veiligheidsinstructies ophangen
24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
27
Veiligheidsinstructie geven
28
Gereedschap demonstreren
29
Techniek voordoen
30
Deelnemers begeleiden
3 personen
31
Dranken bijvullen
32
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
33
Pauzesnacks serveren
2 personen
34
Werkbladen tussentijds opruimen
2 personen
35
Warme maaltijd serveren
3 personen
36
Servies afruimen
2 personen
37
Afwerking demonstreren
38
Deelnemers begeleiden bij afwerking
3 personen
39
Werkstukken polijsten
2 personen
40
Werkstukken fotograferen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Gereedschap inventariseren
2 personen
43
Werktafels leegmaken
3 personen
44
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Werkruimte schoonmaken
3 personen
47
Tafels en stoelen terugplaatsen
3 personen
48
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
49
Geleende spullen retourneren
50
Deelnemersfoto’s versturen
51
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 22
Bijzettafelsaantal 2
Kledingrekken

Apparatuur

Gasbrandersaantal 6
Gaspatronenaantal 12
Afzuigventilatorenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Fotocamera

Gereedschap

Sieradentangenaantal 22
Zagenaantal 12
Zaagbeugelsaantal 12
Vijlenaantal 24
Hamerstellenaantal 12
Aambeeldenaantal 12
Boorhandstukkenaantal 6
Polijstmachinesaantal 3
Meetlattenaantal 12
Schuifmatenaantal 6
Pincettenaantal 12
Soldeerpincettenaantal 12
Soldeerblokkenaantal 6

Materialen

Zilverdraadaantal 250
Zilverplaataantal 500
Zilverkorrelsaantal 100
Zilversoldeeraantal 50
Koperdraadaantal 100
Sieradenonderdelenaantal 60
Oorbellenhaakjesaantal 30
Kettingoogjesaantal 50
Katoenen polijstschijvenaantal 12
Schuurpapieraantal 40
Soldeerfluxaantal 6
Beitspastaaantal 2
Polijstpastaaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 22
Hittebestendige handschoenenaantal 12
Schortenaantal 22
Stofmaskersaantal 30
Gehoorbeschermingaantal 12
Brandblusdekenaantal 2
Brandblusseraantal 2
Eerstehulpkoffer

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Organisatie

Naamkaartjesaantal 25
Pennenaantal 25
Werkbladinstructiesaantal 25
Aanwezigheidslijstaantal 2
Pictogrammen veiligheidaantal 6
Opbergdozenaantal 12
Etikettenaantal 2
Afzetlintaantal 2

Tips

Reserveer de workshopruimte pas definitief nadat je hebt gecontroleerd hoeveel werkstations, tafels en stoelen passen. Houd tussen de stations genoeg loopruimte vrij voor docent en assistenten.
Bereken zilverdraad, zilverplaat, zilverkorrels en zilversoldeer per deelnemer én neem een kleine reserve mee. Bestel materialen niet pas nadat alle aanmeldingen binnen zijn; leveranciers en maatwerkonderdelen kunnen tijd kosten.
Test gasbranders, gaspatronen, afzuigventilatoren, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één week vooraf. Controleer ook of elk werkstation de juiste tangen, zagen, vijlen en soldeerbenodigdheden heeft.
Leg per deelnemer een eigen materiaalset klaar en sorteer zilver en onderdelen vooraf. Zo verlies je tijdens de uitleg geen tijd met uitdelen en voorkom je dat kleine onderdelen door elkaar raken.
Maak veiligheid zichtbaar vóór de deelnemers binnenkomen: hang instructies op en zet werkbladen, gereedschap en afzuiging klaar. Zet koffie en thee pas daarna neer, zodat voedsel niet tussen zilver, soldeer en werkgereedschap staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd van tevoren moet ik een edelsmedenworkshop organiseren?: Leg ruimte, docent en assistenten bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Bestel materialen en controleer apparatuur uiterlijk 2 weken voor de workshop, zodat je nog kunt bijsturen.
Hoeveel werkstations heb ik nodig voor een edelsmedenworkshop?: Reken op één werkstation per deelnemer als iedereen tegelijk werkt. Plan daarnaast ruimte voor minimaal één docent of assistent om veilig langs de tafels te bewegen.
Wanneer moet ik de materialen voor een edelsmedenworkshop bestellen?: Bestel zilver, soldeer en onderdelen zodra het maximale deelnemersaantal bekend is, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Sorteer alles uiterlijk de dag ervoor per deelnemer en controleer de reservevoorraad.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste klaarzetten?: Begin 2 tot 3 uur voor aanvang met werkbladen schoonmaken, tafels opstellen en werkstations inrichten. Test daarna gas en afzuiging, verdeel gereedschap en leg veiligheidsinstructies zichtbaar op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.