Checklist voor een goed georganiseerde edelsmedenworkshop

Bij een edelsmedenworkshop moet je meer regelen dan zilver en gereedschap klaarzetten. De ruimte moet geschikt zijn voor branders, afzuiging en meerdere werkstations, terwijl deelnemers op tijd weten wat ze gaan maken. Plan eerst de begeleiding en het programma, bereken daarna materiaal en gereedschap per deelnemer. In de laatste uren controleer je vooral veiligheid, indeling, voorraad en koffie of thee. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopruimte reserveren
Docent en assistenten vastleggen
Workshopprogramma opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Materiaalhoeveelheden berekenen
Werkstukken en voorbeelden bepalen
Boodschappenlijst controleren
Workshopmaterialen bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Zilver en onderdelen sorteren
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Voedsel houdbaar opbergen
Werkbladen schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Gereedschap per werkstation verdelen
3 personen
Materialen per deelnemer klaarleggen
3 personen
Veiligheidsinstructies ophangen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructie geven
Gereedschap demonstreren
Techniek voordoen
Deelnemers begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Werkbladen tussentijds opruimen
2 personen
Warme maaltijd serveren
3 personen
Servies afruimen
2 personen
Afwerking demonstreren
Deelnemers begeleiden bij afwerking
3 personen
Werkstukken polijsten
2 personen
Werkstukken fotograferen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Gereedschap inventariseren
2 personen
Werktafels leegmaken
3 personen
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugplaatsen
3 personen
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Deelnemersfoto’s versturen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 22
Bijzettafelsaantal 2
Kledingrekken

Apparatuur

Gasbrandersaantal 6
Gaspatronenaantal 12
Afzuigventilatorenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Fotocamera

Gereedschap

Sieradentangenaantal 22
Zagenaantal 12
Zaagbeugelsaantal 12
Vijlenaantal 24
Hamerstellenaantal 12
Aambeeldenaantal 12
Boorhandstukkenaantal 6
Polijstmachinesaantal 3
Meetlattenaantal 12
Schuifmatenaantal 6
Pincettenaantal 12
Soldeerpincettenaantal 12
Soldeerblokkenaantal 6

Materialen

Zilverdraadaantal 250
Zilverplaataantal 500
Zilverkorrelsaantal 100
Zilversoldeeraantal 50
Koperdraadaantal 100
Sieradenonderdelenaantal 60
Oorbellenhaakjesaantal 30
Kettingoogjesaantal 50
Katoenen polijstschijvenaantal 12
Schuurpapieraantal 40
Soldeerfluxaantal 6
Beitspastaaantal 2
Polijstpastaaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 22
Hittebestendige handschoenenaantal 12
Schortenaantal 22
Stofmaskersaantal 30
Gehoorbeschermingaantal 12
Brandblusdekenaantal 2
Brandblusseraantal 2
Eerstehulpkoffer

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Organisatie

Naamkaartjesaantal 25
Pennenaantal 25
Werkbladinstructiesaantal 25
Aanwezigheidslijstaantal 2
Pictogrammen veiligheidaantal 6
Opbergdozenaantal 12
Etikettenaantal 2
Afzetlintaantal 2

Tips

Reserveer de workshopruimte voordat je deelnemers uitnodigt. Controleer of er genoeg werktafels, stoelen, stopcontacten en ventilatie zijn voor alle werkstations, gasbranders en afzuigventilatoren.
Leg per deelnemer vooraf een vaste set klaar met zilverdraad, zilverplaat, zilversoldeer en het benodigde gereedschap. Zo zie je direct of er tekorten zijn en voorkom je zoeken tijdens de workshop.
Test gasbranders, gaspatronen, boorhandstukken en polijstmachines uiterlijk één dag eerder. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen; een ontbrekende aansluiting legt meerdere werkplekken tegelijk stil.
Hang veiligheidsinstructies op vóór de deelnemers binnenkomen en wijs een vaste plek aan voor hete materialen, soldeerwerk en afval. Plan aan het begin tijd voor uitleg over branders, hamers, zagen en afzuiging.
Werk de deelnemerslijst kort voor de workshop bij en verwerk dieetwensen voordat je boodschappen doet. Zet koffie en thee klaar, maar houd voedsel apart van zilver, soldeer en ander werkmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel werkstations heb ik nodig voor een edelsmedenworkshop?: Reken op één volledig ingericht werkstation per deelnemer, tenzij je programma bewust met duo’s werkt. Controleer per station de tafelruimte, stoel, verlichting, gereedschappen, materialen en toegang tot stroom of afzuiging.
Wanneer bestel ik materialen voor een edelsmedenworkshop?: Bestel zilver, soldeer en onderdelen zodra het aantal aanmeldingen redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Houd daarna een kleine reserve aan voor zaagverlies, mislukte soldeerverbindingen en onverwachte extra deelnemers.
Hoe lang duurt de voorbereiding op de dag zelf?: Plan minimaal 2 uur voor werkbladen schoonmaken, tafels opstellen, werkstations inrichten, gereedschap verdelen en materialen klaarleggen. Reserveer daarnaast 30 minuten voor het testen van branders, afzuiging en andere apparatuur.
Wat moet ik vooraf aan deelnemers vragen?: Vraag bij de aanmelding naar dieetwensen, ervaring en eventuele bijzonderheden die invloed hebben op het programma. Sluit de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen vooraf en gebruik het definitieve aantal om materiaal en catering te berekenen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.