Lista de compras para un viaje de estudios

Para un viaje de estudios necesitas preparar más que la comida del día. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para los grupos, el punto de encuentro, los almuerzos y las actividades de trabajo. Calcula las cantidades según el número final de participantes y lleva algunos repuestos de material, carga y primeros auxilios. Haz la compra de alimentos y bebidas con tiempo suficiente para enfriar y repartir todo antes de la salida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Dispensadores de servilletascant. 4

Catering

Neveras portátilescant. 4
Acumuladores de fríocant. 20
Termoscant. 4
Cajas de almuerzocant. 55
Compras
- Panecillos multicereales - 60 unidades
- Wraps integrales - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Spa Blauw - 60 botellines
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallitas húmedas - 6 paquetes

Materiales

Pegatinas con nombrecant. 60
Rotuladores permanentescant. 12
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 60
Bloc de notascant. 60
Carpetas de trabajocant. 12
Papel de impresióncant. 100
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 12
Sobrescant. 12

Equipo

Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 8
Teléfonos móvilescant. 6
Altavoces Bluetoothcant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Esponjas de limpiezacant. 6
Cepillos para fregarcant. 4
Paños de microfibracant. 10
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Consejos

Prepara una caja de almuerzo por participante y añade al menos un 5 % extra para cubrir cambios de última hora o paquetes dañados. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Calcula dos bebidas por persona para las primeras horas del viaje y enfríalas la noche anterior. Lleva las bebidas en neveras portátiles con acumuladores de frío, no solo en bolsas.
Reúne el material de trabajo por grupo: una carpeta, un portapapeles, varios bolígrafos y un bloc de notas. Añade un rotulador permanente y uno fosforescente por grupo para identificar documentos y destacar instrucciones.
Carga todas las baterías externas y teléfonos la víspera, y guarda cables compatibles de repuesto. Comprueba que haya al menos una batería externa disponible por cada grupo que pase varias horas fuera.
Prepara un pequeño kit de seguridad por grupo o por acompañante, según la ruta: botiquín, chaleco reflectante y linterna. Imprime el programa, las normas y los contactos de emergencia al menos un día antes y guárdalos en sobres separados.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un viaje de estudios?: Prepara un paquete de almuerzo por participante y un 5 % adicional. Para un grupo de 40 personas, serían 42 cajas de almuerzo, ajustadas a las preferencias dietéticas confirmadas.
¿Cuántas bebidas hay que llevar por persona?: Calcula dos bebidas por persona para las primeras horas y añade algunas unidades de reserva. En un viaje de 30 participantes, lleva al menos 60 bebidas y enfríalas la noche anterior.
¿Cuándo tengo que preparar el material del viaje de estudios?: Reúne y clasifica el material dos días antes, y deja impresos los documentos como tarde el día anterior. La mañana de la salida solo debería quedar repartir las carpetas y comprobar las cajas de almuerzo.
¿Qué material de seguridad debo llevar en una excursión escolar?: Lleva al menos un botiquín, un chaleco reflectante y una linterna por grupo o por acompañante responsable de la ruta. Confirma esta distribución antes de salir y guarda también los números de emergencia impresos.

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